培训班管理规范细化表
为进一步加强培训班的管理,明确各科室及人员在培训班管理中的职责任务,现将《培训班管理工作规范》细化如下:
一、秘书科
1、做好会场会标、座位安排表;
2、制作好领导席位牌和议程;
3、撰写开班报道,经部领导审核后报宣传处;
4、编制学员手册初稿,经领导审核后送印刷厂印制;
5、培训资料归档;
6、培训班宣传报道工作(必须8小时内完成);
7、做好培训班上级单位来人的接待工作。
二、教学管理科
1、根据培训实际,确定办班时间、人数、经费标准以及运行模式;
2、与培训班举办单位保持联系,及时掌握并报告有关信息;
3、设置课程;
4、安排任课老师,收集任课老师简介;(学院老师和科级或科级以下教师由带班老师介绍,处级由培训教研室介绍,厅级由培训管理部领导介绍。)
5、安排好考场和监考老师;
6、统计学员考试成绩;
7、组织学员对任课老师进行教学质量测评并统计测评结果;
8、落实好参考人员信息和考试题库;
9、制作司晋督、督晋督等培训班培训简报;
10、按教学计划安排,组织学员开展学员分组讨论活动;
三、培训保障科
1、安排学员住宿、检查教室卫生、开水房;
2、准备好学习用品;
3、与食堂协调好伙食及人数;
4、做好培训楼大厅展示厅培训班PPT欢迎词及报到须知;
5、发放学习资料及房间钥匙;
6、监督检查卫生与安全;
7、开班典礼会场准备工作;
8、调试音响;
9、经费的预决算;
10、经费报支;
11、一周菜谱的安排。
四、网络教育科
1、收发学员名单;
2、按地区整理学员信息;
3、组考试卷、保障理论考试
4、负责培训班各类信息的上传和网络建档工作;
5、负责收集培训动态和有关资料,上传到省厅教育训练处和发布有关信息;
五、学员管理科
1、具体落实带班大队长人选;
2、请示处领导确定出席开班典礼的领导;
3、组织全体学员开预备会;
4、挑选工作负责学员担任班干部;
5、落实开班典礼发言学员代表;
6、联系照相;
7、列队;
8、检查警容风纪;
9、内务检查;
10、讲评;
11、开展第二课堂;
12、办一场文艺晚会;
13、检查带班日志;
14、维护课堂纪律,做好操行管理;
15、做好值班工作;
16、讨论通过优秀学员名单;
17、每周一组织带班大队长例会;
18、内务和警容风纪检查;
19、每周不低于一次晚上进行紧急集合;
20、组织开展“缅怀公安英烈,重温入警誓词”主题教育活动;
21、办理财政转移支付手续;
22、填写训练证书,学员登记表;
23、到学院和省厅训练处验印;
24、认真写好培训班总结;
25、统计积分,评选优秀学员、优秀班干部;
26、填写荣誉证书。