校内各单位：

为了做好2020年上半年档案立卷归档工作，确保各类档案完整、及时和有序归档，进一步发挥学校档案资源的重要作用，根据《吉林大学档案工作管理办法》规定，现将相关事项通知如下：

一、归档范围

  1．学校在2019年12月毕业的博士研究生、硕士研究生学位材料。

2．各党政职能部门、群团组织、派出机构、直属单位、教学科研及其它单位在2019年度形成的管理性文件材料（包括相对应的电子文件）。

3．医学部党工委、各基层党委（总支、直属支部）在2019年度形成的党政联席会和基层党委会会议记录和纪要。

4.学校在新冠肺炎疫情防控（以下简称“疫情防控”）工作中形成的各类文字、照片、录音、录像、电子文件和实物等材料。

5．各单位在工作中产生或获得的珍贵的、有纪念意义及保存价值的实物、照片、录音和录像。

6．各单位在工作中产生的其它具有归档价值的各类材料。

二、归档要求

1．各单位要切实重视档案立卷归档工作，合理安排人员力量，做好疫情防控期间有关文件材料归档工作。各单位兼职档案员及其他立卷人员应认真履行工作职责，完成好本单位档案材料的归档工作，保证案卷质量。

2．档案材料归档时应当收集齐全、整理规范、录入准确（具体要求可查询档案馆主页中“立卷指导”栏目），并及时移交。

3．各单位在纸质文件整理组卷完成后，应凭本单位用户名和密码登陆档案馆“档案管理系统”（http://dagl.jlu.edu.cn）进行网上著录并打印相关表格。

三、归档时间

归档工作原则上应于本学期末之前完成。  

疫情防控期间，立卷指导主要以电话、网络指导为主。各单位兼职档案员在完成立卷整理工作后，请与档案馆立卷指导工作具体联系老师沟通，确定具体移交方式。各单位在整理立卷和网上著录过程中遇有问题请及时与档案馆沟通、联系。具体分工如下:

档案立卷指导科:研究生学位材料、管理性文件材料、会议记录和纪要等（办公地址：中心校区逸夫图书馆227房间，联系电话：85168301）

特色档案科：实物、声像、人物类档案（办公地址：中心校区逸夫图书馆226房间，联系电话：85166757）

档案馆业务交流QQ群号：183820371

                                                                                                                                        档案馆

                                                                                                                                     2020年4月13日