校内各归档单位：

为做好2020年下半年学校各类材料的收集、整理及归档工作，根据《吉林大学档案工作管理办法》规定，现将相关事项通知如下：

一、归档范围

1.2020年6月授予学位的博士、硕士研究生学位材料；

2.2020届各类本专科毕业生成绩单（含全日制、留学生、辅修、二学历、结业、退学、交流和委培生等）；

3.上半年由于疫情原因没有完成立卷归档的各类管理性文件材料；

4.各单位在工作中产生或获得的珍贵的、有纪念意义及保存价值的实物、照片、录音和录像资料；

5.各单位在工作中产生的其它具有归档价值的各类材料。

二、归档要求

材料归档时应当收集齐全、整理规范、录入准确、移交及时。（具体要求见《吉林大学档案工作指导手册》，或查询档案馆主页中“立卷指导”栏目）

三、归档时间

1.研究生学位材料、各类本专科毕业生成绩单归档截止时间为2020年10月30日。

2.管理性文件材料归档截止时间为2020年9月30日。

3.实物、声像、人物类档案可随时归档。

各单位在整理立卷和网上著录过程中遇有疑难问题请及时与档案馆沟通联系。具体分工如下:

档案立卷指导科负责研究生学位材料、各类本专科毕业生成绩单、管理性文件材料等的立卷归档（办公地址：中心校区逸夫图书馆227房间，联系电话：85168301）

特色档案科负责人物、实物、声像等的立卷归档（办公地址：中心校区逸夫图书馆225房间，联系电话：85166757）

档案馆业务交流QQ群号：183820371

                                                                                                                          档案馆

                                                                                                                       2020年8月25日