■ 记者团 文露漪 卢功靖 杨梓苑
每年四五月份,各个学院的“十大歌手”比赛都相继举行。每一次热闹的活动背后,都少不了勤勤恳恳的“财神爷”——外联部的帮助。但是,外联并不是同学们想象的那样,只是单纯的拉赞助。
“外联就是一块砖,哪里需要就往哪里搬,团学联有什么活动需要帮忙,校外联有讲座什么的我们都会去,涉及范围挺广的。” 自动化学院团学联外联部的李沛之感慨道。因为位置重要,且涉及商业因素,学校对外联部的监管常常是“睁一只眼闭一只眼”,同时,高校的外联部也常常被认为“水很深”。
外联“没那么简单”
新闻学院的黄悦鑫同时是院团学联外联部、校学生会外联部的部员,虽然只是大一,但她已经参与了许多重要的外联活动。“院级和校级外联部的负责工作不太一样,院级外联工作要更琐碎。不仅是拉赞助,还要负责商家的宣传,这就要和相关的部门,如,宣传部、文艺部沟通。科技节这类的还要和科协沟通。”
和院级外联部不同,校级外联部工作的方向更大,负责的工作更多。“对于校外联来说,拉赞助只是工作的一部分,还要承担接待走访等工作,比如学生组织的经验交流会。”校学生会外联部13级的晓华(化名)介绍道。
外联活动仅拉赞助就分资金、物品、宣传赞助三类,黄悦鑫参与的校十大歌手的外联,今年就需要拉到数万元的资金赞助。“最开始是找一些大的商家,像华为、OPPO,但他们今年的合作意愿不大。最后联系了北京的一个音乐公司,不过他们没有提供资金的赞助,只是为进入决赛的歌手提供录音棚和投票链接。” 而在此之前,校学生会外联部已经从某广告商方面拉到了几千份雀巢小礼品的物品赞助。
在很多人眼中,外联部是“财神爷”、“智多星”,人脉充足,沟通力强,活动的经费和宣传都能一手搞定,但是小到路演,大到全校的活动,每次外联活动都需要外联部成员的不懈努力。
作为外联新手的李沛之在一次拉外联的过程中走了两万多步,十几公里。“去光谷风情街刷街,两人一组挨个店铺问有没有合作意向。大概走了20家店,时刻都要赔笑脸,但是最后只要到了三家店店长的联系方式,后期还要打电话询问跟进,成功率也不是很高。”
除了自动化学院采取的传统刷街方法,外联活动更需要平常积累。“商家的联系方式平常都要留意,在校会的例会上也要多记着,我们现在基本摒弃刷街找赞助的方式了,”黄悦鑫介绍,“拉赞助最好选择是与活动本身有关系的商家,比如新闻学院和环境学院联合举办的十大歌手大赛选择与ktv商家合作,环境学院的模特大赛计划选择化妆品或者服装公司合作。”
外联部在决定对商家拉赞助前会先了解情况,比如是否是新开的、需要何种宣传,之后再决定是否向他拉赞助。“院系最好拉刚开业的商家,它的宣传较好做,也较有意愿赞助,但签合约的意识较薄弱。”黄悦鑫说。
外联之“瓶颈”和“监管缺失”
“拉赞助”的压力和监管机制的缺失,让外联活动违规屡见不鲜。在知乎对大学生外联方式的回复中,“替商家租借教室”“分配同学扫码注册”等商业性极强的方式层出不穷。而学校的“不予公开”更是让“违规外联”屡禁不止。“我劝你别追究了,这毕竟是灰色地带,涉及的人太多了。”在外联部工作了好几年的晓华劝说道。
某留学机构武汉地区宣传负责人称,武汉高校多,留学市场很大,很多留学机构都抢破了头。发传单这种传统的宣传方式收效不大,相较而言,如果能让学校里的人帮忙借到教室,并拉到有意向的人到场,这单的成功几率会极高,他们也愿意出更多钱。
“帮助校外单位借教室一般是帮助他们办讲座、商业性质的活动。之所以让学生借也是因为校园对这种商业活动禁止很严。外界公司要么根本不能借,要么可能需要支付高额费。这部分公司也可能跟校园外联签署进一步协议,比如活动现场帮忙拉人来参加。这种赞助一般都是那种机构的商家主动找上门来做的,所以前期面谈很容易,利润很高。”新闻学院学生会主席团的小鱼(化名)说。
虽然举办活动学院会给予一定程度的报销,但外联的压力依旧不小。黄悦鑫反映,特别是下半个学期来,商家都非常的精明,外联非常难做。她表示明确反对这类以欺骗方式获取资金的行为,但当然希望学校能放宽限制,方便学生活动开展。
“一般商业性过强的活动是不能和学生活动相连的,比如在路演的时范候向学生推销手机。对于留学机构外语报告之类我们学院是不接的,风险太大,如果他是以学生活动名义借的教室,被发现的话辅导员是要承担很大责任的。”黄悦鑫说。
而李沛之则表示并不反对这类方式:“就我个人来看,我完全赞同,这可以充分利用空闲教室资源,为学校和部门创收,也为商家提供了便利。”据他透露,学校其他组织的外联部都采取过这类方式拉外联。
据了解,学校、学院学生会方面都有分管外联的副主席,校团委对外联也有管理,但是多是指令性,很少参与。新闻学院辅导员杨静表示,外联主要归团学联管,分团委副书记也会负责,不过年级辅导员不会去管理外联事务。
而外联部开会多注重经验的传授,对规章的强调较少,外联活动主要还是靠成员自己自律。“校学生会有外联的工作手册,但手册中对于外联的活动界限并没有明确的界定,外联的最低目标是不要损害同学们的利益”晓华说。