科协学函〔2012〕56号
第一章 总则
第一条为进一步规范中国科技论坛项目管理工作（以下简称本项目），根据《中国科协学术交流活动平台项目管理办法（试行）》，特制定本办法。
第二条 本项目旨在面向国家战略需求，针对制约我国经济社会发展的重大科学问题组织跨学科、跨部门的学术研讨，搭建产学研政优势互补、有机结合的高层次交流平台，促进科技资源的整合集成，促进各个专业领域和产业环节的信息交流与多元化协作，促进重大科技领域的研发、成果应用及转化，推动产学研协同创新、合作创新和集成创新，发挥科技对经济社会发展的支撑作用。
第三条 中国科技论坛（以下简称论坛）强调领域聚焦、视角多元、观点独立、成效务实。
（一）领域聚焦：重点围绕国家“十二五”科学和技术发展规划中强调的农业、能源、信息、资源环境、人口健康、材料、制造与工程、综合交叉等八个关键领域的重大科学问题，组织系列学术活动。
（二）视角多元：邀请产、学、研、政各方面具有代表性的高层次人员参与，从不同领域，大视野、多角度表达对重大科学问题的见解，交流信息、分享观点、激发灵感，深入探讨解决问题的思路、方法和途径。
（三）观点独立：搭建跨学科、跨部门的“第三方”交流平台，营造平等、宽松、自由的学术氛围，鼓励客观、独立、诚信的意见表达，通过信息、思想的碰撞交融，形成具有创新性、前瞻性的学术观点和思想。
（四）成效务实：凝聚多方面学术资源，综合分析、整体考量重大科学问题，将学术观点和思想提炼为决策建议，为重大科学问题的解决提供理论依据和科学支撑。
第四条 本项目根据“公开申请，专家评审，择优资助，追踪问效”的原则组织实施。
第五条 本项目由中国科协学会学术部统一组织协调，中国科协所属全国学会、协会、研究会（以下简称全国学会）、地方科协及有关单位具体承办实施。
第二章 组织形式
第六条 采用学术召集人制。召集人由八大关键领域的学科带头人或和行业领军人物担任。召集人由相关学会推荐，学会学术部根据年度工作重点确定。
学术召集人推荐要求：
（一）相关学术领域的领军人才，获得普遍认可、有重要影响的学术成果，熟悉国内外最新动态和发展趋势，具有国际学术影响力；
（二）具有较强的创新能力、组织能力、表达能力，学风优良，作风民主，责任心强，廉洁公正；
（三）愿意承担学术召集人工作，身体健康，年龄一般在65岁以下。
第七条 参会人员通过学术召集人特邀、承办单位邀请两种方式产生，以政、产、学、研各方面具有代表性的高水平人员为主。注重学科交叉，吸纳相关专业领域学者参会。
第八条 每期论坛规模一般为80人左右，会期一般为1天。
第九条 论坛采取主题报告、现场提问等形式进行交流研讨。在不涉及安全保密的主题活动中邀请新闻媒体及有关人员旁听。
第十条 论坛完成后，由学术召集人牵头梳理与会人员学术观点并撰写相关建议，由中国科协视情报有关领导及相关部门。
第三章 申报及审批
第十一条 项目由全国学会、地方科协牵头申报，鼓励联合具有法人资格的党政机关、企（事）业单位和社会团体共同申报，原则上不接受个人直接申报。
申报材料：
（一）《学术交流平台项目申报书》；
（二）学术召集人推荐表及简介；
（三）拟重点邀请的20位特邀专家名单及其学科、专业领域。
《学术交流平台项目申报书》可从中国科协网页（http://www.cast.org.cn）“首页→机关部门→学会学术部→下载中心”下载。
第十二条 中国科协学会学术部于每年第四季度发布本项目申报通知，集中受理第二年的申报，并组织专家评审。评审结果由学会学术部上报中国科协书记处领导审定后，在中国科协网站公示7天，公示无异议者正式通知申报单位开展相关筹备工作。
第十三条 入选论坛的申报单位接到通知后，须于30天内与学会学术部签订《学术交流活动平台项目合同书》，逾期按自动放弃处理。
第四 章工作分工
第十四条 中国科协学会学术部负责论坛项目的总体筹划、主题确定、项目评审、组织协调和追踪问效等工作。
第十五条 学术召集人职责如下：
（一）确定交流主题和系列议题，邀请主题报告人；
（二）邀请论坛参会专家，协助承办单位收集专家资料；
（三）主持论坛会议，并作学术总结；
（四）整理论坛学术观点，提交相关建议。
第十六条 承办单位职责如下：
（一）邀请参会人员
1. 协助学术召集人起草邀请函，报中国科协学会学术部审定后以学会学术部名义印发。
2. 协助学术召集人落实参会人员，提前2周向学会学术部报送参会专家名单。
（二）会议材料收集、编印
1.资料收集、编辑。资料内容包括：会议日程，20位特邀专家简介及照片、主题报告摘要、参会人员名单及通讯录、新闻宣传稿等。
2.按统一格式编印会议资料。
资料格式要求：封面署名为“中国科学技术协会主办、XXXXX承办”，封底为主办单位和承办单位的地址及联系方式。通讯录按学术召集人、特邀专家、参会专家、工作人员的顺序排列。特邀专家简介应包括专家照片、学术简历（200-500字）等内容。
（三）会务保障
1.协助学术召集人落实会议地点；
2.负责会议期间的食宿及交通，包括往返交通安排、车辆租用等；
3.做好会场布置工作：
（1）会场需设有横幅。统一名称为：“第x期中国科技论坛——XXXXX（副标题为当期论坛主题）”。
（2）会场设主持席、报告席、代表席、记者席、工作人员席等。不设主席台。
（3）会场设备和文具，包括笔记本电脑、投影机、音响话筒、相机、桌签、文件袋、纸、笔等。
（4）协调会场传递话筒、播放幻灯片等相关服务工作。
（四）会议总结
1. 论坛结束后2天内向学会学术部提交论坛简要情况及学术观点简述的信息稿，并附会议现场及相关工作照片；
2.协助学术召集人完成相关建议起草，并于会后1个月内报送中国科协学会学术部。
（五）完成中国科协学会学术部交办的其他事宜。
第五章 经费保障
第十七条 中国科协学会学术部承担论坛公共费用，与会者城际间往返交通费用自理。
第十八条 经费管理及使用参照《中国科协学术交流活动平台项目管理办法（试行）》有关规定执行。
第六章 附则
第十九条 本办法由中国科协学会学术部负责解释。
第二十条 本办法自印发之日起施行。
