各单位、各部门：
　　为进一步了解各单位教学评建工作进展，及时把握评建工作中存在的问题，为省级预评做好充分准备，我校成立三个检查工作组于2007年12月30～31日，通过采取听取汇报、查阅材料、实地检查等方式，对14个教学单位以及20个职能部门的评建工作进行了检查。现将检查情况通报如下：
　　一、主要成绩
　　（一）评建工作整体状态良好
　　多数单位主要负责人高度重视评建工作，思路清晰，重点明确。各单位都注重评建材料建设，精心制作PPT汇报材料，在特色凝练与亮点凸显上下了不少功夫；各教学单位教学档案材料建设框架已经形成，形式比较统一美观，内容比较充实；大多数单位重视办公场所整理与布置工作，办公室整洁有序，标识规范美观；各单位基本上完成了评建1、2号任务书规定的评建任务，保证了校级评建材料的建设。
　　（二）评建工作中成绩突出的单位
　　评建材料准备与PPT制作方面，教育科学学院、文学院、外国语学院、物理与电子科学学院、社会发展学院等5个教学单位以及院办、教务处、实验管理中心、人事处、图书馆等5个职能部门汇报材料能紧扣评估指标、突出重点，PPT制作精美，内容丰富，整体效果较好。
教学档案材料建设方面，政法学院、文学院、经济与商业学院、物理与电子科学学院、美术学院、教育科学学院等6个教学单位，材料建设较为规范齐整。
办公场所环境的布置与整理方面，教育科学学院、经济与商业学院、社会发展学院、外国语学院、图书馆等5个单位布置得体、整洁有序。评建1、2号任务书的完成方面，化学化工学院、文学院、外国语学院、生命科学学院、社会发展学院等5个教学单位能按时完成评建材料任务，院办、教务处、图书馆、学生处、团委等5个职能部门评建材料完成质量较高。
　　二、存在问题
　　（一）紧迫感、责任感有待增强
　　当前，我校评建工作已进入冲刺阶段，时间紧、任务重、问题多、压力大，但是，这次检查中，也暴露出不少突出问题。个别单位评建意识、责任意识比较淡薄，精力投入不足，工作状态、常规管理不到位、材料建设不精细。这些问题归结到一点，就是评建工作的紧迫感、责任感不强，相关人员还没有进入到评估争优应具有的状态。
　　（二）几个具体问题
　　1．汇报材料的精炼问题。各单位现场汇报、PPT演示以及评建思路是这次检查的重点之一，尽管绝大多数单位都做了大量工作，但是，纸质材料内容冗长，亮点不够突出，特色不够鲜明，PPT汇报演示普遍超时等现象较为普遍；个别单位工作思路还不够清晰，内容总结不够全面。
　　2．材料建设的规范问题。个别单位存在教学材料不完整、标识不规范、摆放混乱等现象；所有单位评建材料均有待于进一步精化、细化、优化，材料整理归档有待于进一步规范，试卷、论文、实习手册等教学基本材料有待于进一步复核。
　　3．教学基本设施的管理问题。这是本次专家组走访检查时遇到的较为突出的问题，相关场所卫生状况较差，室内标识混乱，甚至缺失，制度摆挂不够明显，甚至没有摆挂制度，窗帘不统一、不美观，管理人员评建意识有待增强。
　　4．仪器设备的保养与使用问题。个别单位仪器设备的利用率偏低，运行记录不够规范完整；仪器设备的维护与保养不够到位；个别管理人员对仪器设备的的性能、使用等基本知识不够熟悉。
　　5．办公场所的整理与布置问题。个别单位办公室不够整洁、美观，办公桌椅、教学用品、教学材料摆放混乱。
　　6．校园氛围营造问题。三个检查组专家一致认为两校区的环境综合治理应及早规划、全面启动、加快推进，评建必须落实的建设项目要尽快排出时间表，确保评估期间的最佳环境。
　　三、几点建议
　　根据评建工作中存在的问题，结合各小组评估专家提出的意见，对今后的评建工作提出三点建议。
　　（一）评建工作需进一步深入下去，要在细节上苦下功夫。
　　目前，学校评建工作已经进入整改、提高、优化阶段，学校对评建工作的整体部署科学有序，工作重点明晰，评建工作思路与重点明确，今后工作的关键在于落实。细节决定成败，工作不深入，细节上出了偏差，就会直接影响学校评建工作大局。因此，各教学单位要紧紧围绕"我有什么"、"专家要看什么"两个重要问题，各职能部门要紧紧围绕"怎样服务教学"这一核心问题，各评建工作专项组要紧紧围绕"任务落实、""求精缜密"这两个关键问题，结合学校争优目标，紧扣学校办学特色，在细节上苦下功夫，努力把各项工作做实、做细、做好、做精。
　　（二）评建工作需进一步加快进度，要在提高工作效率上苦下功夫。
　　目前，学校评建工作已经进入冲刺阶段，时间很紧。教师实验操作技能和课堂教学强化训练、学生技能培训，校园环境出新，省级预评专家的联系与落实，评估期间特色活动的筹备等工作有待启动与推进，任务很重。各级评建材料仍需进一步规范，评建工作中存在的具体问题需要进一步解决等等，问题很多。时间的紧迫性、任务的艰巨性、问题的复杂性要求我们必须增强评建工作的紧迫感，必须进一步加快各项工作的进度，必须切实在提高工作效率上苦下功夫。因此，各教学单位、各职能部门、各评建工作专项组，要进一步增强责任意识，积极主动、高效务实、又好又快地做好各项评建工作。
　　（三）评建汇报材料需进一步精炼，要在特色凝练及亮点展示上苦下功夫。
　　检查中可以看出，各单位对评估汇报材料非常重视，文字材料的撰写、PPT演示材料的制作都花了不少功夫，但是也存在着诸多问题。尤其要注意的是，评估汇报材料不等同于单位工作总结，汇报材料的内容要简洁精练，能够体现教学工作中心，突出教学工作重点，展示教学工作亮点，凝练教学工作特色。为此，汇报文字材料的撰写、PPT演示材料的制作必须紧紧做好三个围绕，一是围绕教育部的评估指标体系；二是围绕教育部〔2007〕2号文件精神；三是围绕我校第六次教学工作会议、第五届教代会和第六届工代会三次会议精神及《自评报告》、《特色报告》等相关校级评建材料。

阜阳师范学院教学工作评建办公室
二〇〇八年一月六日