工作任务:围绕全处的中心工作,发挥管理、协调、服务的作用,做好组织协调、信息沟通、公文处理、督查催办、信访接待、文书档案管理、综合管理服务等工作。
主要职责:
1.人事处的印签、介绍信、函件的使用和保管。
2.人事处文件的核稿送签和各级各类文件的接收、传递、登记、处理、督办与归档。
3.校长办公会及党委常委会议题报送。
4.信访接待、会务及相关工作督办。
5.人事处网站的建设、更新与维护以及新闻宣传。
6.信息资料、人事政策、规章制度等资料的收集、建档、汇编与保管。
7.组织相关数据统计及年鉴、工作计划、工作总结的编写。
8.全处人员的考核、考勤、津贴以及处内安保工作。
9.全处公共事务的日常管理,固定资产和办公用品管理与维护,协调各科室的后勤保障。
10.各类经费的计划、管理和使用。
11.针对具体工作进行处内外部门间协调配合。
12.协助处领导加强对人事处自身管理规范的完善与队伍建设,组织本处人员的理论学习和业务学习,提高管理水平。
13.加强人事处文化建设,增强凝聚力,打造团队精神。
14.其他工作:
1)本处参加的各项评优申报;
2)教职工进修审批备案、学费报销;
3)新入校教职工报到差旅及行李托运费审批、报销;
4)本处勤工助学管理;
5)党支部工作。
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