各学院：

根据湖南省人力资源和社会保障厅、湖南省教育厅联合下发的《关于做好普通高等学校毕业生档案管理服务工作的通知》（湘人社规〔2023〕8 号）文件精神，为做好我校毕业生档案管理服务工作，简化应届毕业生档案留校办理流程，结合《长沙理工大学学生档案管理办法》（长理工大综【2021】16 号），现将应届毕业生档案留校申请流程调整如下：

1. 本人向所在学院提出书面申请，填写《长沙理工大学应届毕业生档案留校申请表》（附件1）。

2. 学院毕业生年级辅导员审核，学院分管领导审批，填写《长沙理工大学 届毕业生档案留校申请汇总表》（附件2），每年在毕业生离校前将汇总表（纸质版及电子版）、个人申请表（纸质版）报档案馆。

3. 学校保管毕业生档案的保管期限不超过两年。学生档案室联系电话：0731-85203036。

   新的应届毕业生档案留校申请流程自通知公布之日起施行。

    

    

                                                                  长沙理工大学档案馆

    

                                                                    2023年7月20日