6月10日下午，校党委副书记刘建民，校党委组织部常务副部长陈曦、副部长李芳瑾一行到档案馆指导工作，档案馆各科室负责人参加了座谈会。

会上，许建兰介绍了档案馆基本情况，对照《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》，结合《2021年我国高校档案工作发展报告》、湖南省10所高校档案馆建设情况、《湖南省档案局关于长沙理工大学档案工作年度检查的反馈意见》（2017年11月）、省委组织部专家组对学校干部人事档案审核集中整改工作检查并反馈意见（2018年5月），对档案馆基础设施建设及档案搬迁工作面临的困难和问题进行了重点汇报，并提出相关建议。听取汇报后，刘建民肯定了档案馆工作，就档案馆基础设施建设和搬迁工作给予了重点指导。他指出，要立足工作实际，系统梳理，建立短期和中长期发展规划，制定切实可行的方案，有计划地分步实施。陈曦指出，要进一步加强与学校相关职能部门的有效沟通，开动脑筋，克服困难，进一步提高档案管理水平和服务能力。许建兰表示，档案馆一定克服基础薄弱、安保不全、人才缺乏等现实问题，按照上级指示及学校要求，努力做好工作。