亲爱的同学们：

    时光荏苒，岁月如梭！转瞬，你们即将离开学习生活多年的长沙理工大学校园，踏上人生崭新的旅程。在你们即将离校的同时，请不要忘记记载你们成长足迹的它---学生个人档案。它是您受教育过程中形成的记录您个人经历、政治思想、品德作风、专业能力等内容的原始文件材料，是全面考核、了解您的重要依据，它将伴随您的一生。在“档随人走”的今天，请关注您的个人档案。

    一、档案邮寄    

1、从2020年6月15日起，档案馆将依据您报到证上所标注的用人单位地址邮递档案。为了保证您的档案安全转递，请您务必提前与用人单位、外省人才中心或辅导员咨询并确认档案邮寄的具体地址、档案接收单位名称、联系人及联系电话（非常重要），并将以上信息准确核对录入学校招生就业处发布的高校就业系统（无人事权的单位不能保管档案，您填写的档案接收单位必须有人事权。未就业或外企、私企就业的学生，其学生个人档案，一律迁回生源地或就业地人才服务中心。湖南省生源档案邮寄信息请咨询毕业年级辅导员，外省生源请与当地人才中心联系）。   

2、如您在就业系统上填写的档案邮寄地址、电话，有误或不全，造成档案无法投递或遗失，责任由您本人自行负责。   

3、档案的邮递是单位与单位之间的转递，个人不允许自带、自寄、自存档案。

二、档案查询   

请您及时追踪查询档案去向。2020年8月30日后，您可以打电话或本人亲自到档案接收单位确认档案是否到达，以确保个人档案安全。也可上长沙理工大学云就业平台查询档案去向。   

三、改派办理    

1、档案未寄出需办理改派的同学，请您于7月10号前到档案馆学生档案室提取您的报到证白联，报到证两联合并后，您即可前往学校招生就业处和大学生就业服务中心办理改派。您收到新的报到证后一定要将白联及时送到学生档案室或到单位人事部门，及时存入个人档案，不可把报到证白联拿在自己手上！

2、档案已寄出仍需办理改派的同学，请您到生源地或就业地人才服务中心查询档案情况，再办理改派。
    四、其他说明

1、考取硕士或博士研究生的同学，如您的档案需转到本校研究生院，您收到录取通知后，请及时联系学院负责毕业生工作的辅导员，填报本科或硕士阶段学院、专业、学号，请辅导员将相关信息转给档案馆，档案馆统一调整，将您的档案存放研究生档案库。
     2、落实工作单位的同学，如接收单位急于对您档案政审，请您务必与就业单位联系，告知带好单位介绍信、调档函和政审人员本人身份证来学校档案馆政审。政审合格即可调走学生档案。

3、学生党员档案转寄情况特殊，请您与就业单位或档案托管部门（人才服务中心）联系。如果就业单位或人才服务中心要求您自带党员档案（注意：湖南省生源地人才中心不办理党组织关系转接），则无需将党员档案移交给学校档案馆，请您自行与就业单位或当地社区（企业）党委联系党员档案转接事宜；如果就业单位或外省人才服务中心要求您的党员档案随学籍档案一起邮寄，请您告知所在学院，将党员档案和移交清单一并移交学生档案室，装入您的个人档案袋，一同邮寄。

祝同学们人生路途一帆风顺，前程似锦！

                             档案馆

                                                                          2020年6月1日