湖南省长沙理工大学教育基金会报账流程图
申请报账人员整理好票据，填好付款委托书或合同付款审批表，提供详细的辅助证明材料（详见备注） （湖南省长沙理工大学教育基金会网站“表格下载”下载） |
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基金会项目管理部门按照协议和基金会章程等规定审核相关报账资料 |
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基金会秘书长/理事长审批签字 |
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会计人员复核并编制记账凭证 |
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出纳审核支付资金（转入指定账号） |
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财务资料交由会计人员形成会计档案存档保管 |
备注：
1、奖助奖教金发放：辅助证明材料包括但不仅限于以下资料：捐赠协议复印件一份、活动评选通知、评选细则、评选公示结果，发放表（发放表需经办人签字，部门负责人审批）以及相关的新闻稿，以上材料都需加盖相关部门公章；
2、工程类项目：合同付款审批表、发票、项目计划申报表、电子卖场验收单（低于招标采购金额的项目）、招标采购相关文件（达到招标采购金额的项目）、工程合同、工程合格验收单、结算报告、审计报告和捐赠协议复印件等；
3、竞赛类项目：付款委托书、发票、活动方案、费用明细、领用表、电子卖场验收单、活动新闻等；
4、报销单据的要求：发票背后需有经手人和证明人至少两人以上的签字并写明用途，电子发票需在备注栏备注：电子发票第一次使用,并签字注明日期；自己垫付的需附付款截图；
5、差旅费、加班费、劳务费等费用参照学校标准执行，其他单据的填报可见具体填报凭证下方的备注。
