一、秘书长工作职责

主持开展日常工作，组织实施理事会决议；

制定本基金会内部管理制度；

拟订并组织实施年度资金筹集、管理和使用计划；

协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

提议聘任或解聘副秘书长以及各分支机构、代表机构和实体机构的主要负责人；

提议聘任或解聘秘书处各部门工作人员；

章程和理事会赋予的其他职权。

二、基金会各部门工作职责

基金会秘书处下设四个部门，分别为：综合管理部、筹资发展部、项目管理部、财务管理部。

  1、综合管理部工作职责：

负责基金会秘书处的日常管理工作，全面协调部门事务；

负责部门办文、办会，起草综合类文件，上级文件的通知传达布置；

负责基金会印章法人证书的管理及文件、档案管理；

负责起草基金会内部管理制度，并监督实施；

负责基金工作宣传、对基金会网站公众号等媒体平台进行运营、管理；

负责基金会职工考勤、考核、统计职工信息；

负责与上级部门的联络、沟通与工作对接。

  2、筹资发展部工作职责：

负责开展对外校友的联络和服务工作，收集捐赠信息，拓展捐赠渠道；

负责年度筹资计划的拟定，实施；

负责捐赠者的接待、沟通和捐赠协议的拟定等前期工作；

负责组织安排捐赠仪式等相关工作；

组织、策划专项基金募集；

负责信息公开、信息化建设工作；

负责组织开展基金会的理论研究和相关调研工作。

  3、项目管理部工作职责：

负责社会捐赠与社会合作的协议、合同等的归口管理

负责捐赠项目的管理、实施和监督；

负责基金会资助项目的调研、讨论、立项、实施、总结和评估；

负责项目管理方案的制定，汇集捐赠项目信息和材料，建立完整的项目管理档案；

负责做好与捐赠人和受益人的沟通、信息反馈和收集工作；负责捐赠物资的管理；

负责在基金会网站及时公布捐赠项目的执行情况。

  4、财务管理部工作职责：

负责编制年度收支预算、决算及财务报表；

负责制定基金会财务管理制度及相关的实施细则；

负责资金的调度使用；

负责基金会的日常账务处理；

负责基金会的投资理财工作，确保基金的保值增值；

负责税务申报，配合财务、税务审查，申报年审报告；

负责基金会年度收支状况分析并撰写报告。