各院（系）、单位：

2025年报刊、杂志近期开始订阅，请按照如下安排及时办理：

一、报刊订阅的起止时间

1.公订：自2024年10月28日至11月1日下午16:00截止。

2.私订：自2024年11月4日至11月5日下午16:00截止。

二、关于党报党刊的订阅

2025年各单位订阅《《人民日报》《光明日报》《北京日报》《中国教育报》和《求是》《前线》党报党刊的具体分配方案及数额由宣传部统一管理。如有问题，请联系宣传部张志杰老师，电话68909691。

三、报刊订阅和财务审批程序

1.报刊简明目录价格与订阅报刊价格不一致时，以邮局订阅回单价格为准；各单位订阅价格总计金额，最终以邮局发票为准。

2.各机关部处、院（系）以在财务处记账的方式订阅报刊，负责订阅的老师请按照以下步骤订阅：

（1）在企业微信报刊订阅群中查看电子版目录，确定好要订阅的报纸和杂志；

（2）将选好的报纸和杂志填写到报刊订阅清单上；（报纸、杂志要分开填写）（刊号单数为报纸，如1-x；刊号双数为杂志，如2-x）

（3）报刊订阅完成后计算出报纸与杂志的总金额，一并填写到财务转账明细单；（经费、订阅金额、实际金额都要填写）

（4）订阅杂志的单位，把杂志信息（报刊代号、刊物名称、公订份数）填写到杂志签收单上，校对无误后进行“打印”。

（5）打印“财务转账明细单”两份、“报刊订阅清单”两份、“杂志签收单”一份；（财务转账明细单须单位“一支笔”或项目负责人签字，加盖公章）

（6）持“订阅清单”一份和“财务转账明细单”两份，到财务处104-105室5号窗口石佳老师处办理审批手续，联系电话：68901731。审批完成后，持“报刊订阅清单”和“杂志签收单”各一份送交收发室。

3.出版社为（服务外包）订阅单位，只打印一份“订阅清单”交收发室（不用打印财务明细单)。

4.各单位留存一份“订阅清单”，以便下一年报刊查询。

四、关于私人报刊订阅

1.收发室主要负责全校教学、科研、管理单位的报刊订阅工作。

2.教职工确实属于工作原因需要从收发室办理报刊订阅的，请与本单位负责报刊订阅工作的老师联系办理订阅手续。（注意：通过收发室订阅属于集体订阅范围，不开发票，不能享受个人订阅的相关优惠政策。）

五、关于通过其他渠道订阅报刊及接受赠送报刊

我校报刊订阅是通过学校收发室进行订阅的，凡是未通过学校收发室自己订阅的报刊收发室无订阅底单，无法确认和分发。各单位如有个别老师是通过其他渠道订阅和接受赠送报刊的，请订阅者本人持“报刊订阅单”与收发室联系，以便协助解决。

六、各校区收发室联系方式及负责区域

1.校本部收发室 （西三环北路105号）

联系人：任青    

联系电话：68902220 

属地单位：(1)校本部各单位

                 (2)801信箱 （信息工程学院 ）

                 (3)东一校区各单位

                 (4)东二区各单位

2.北校区收发室 （西三环北路83号）

联系人：富小宇   

联系电话：68903153 

属地单位：(1)北一区各单位

                 (2)北二区各单位

3.良乡校区收发室  （房山区良乡高校园区）

联系人：李亚丽   

联系电话：81358001

属地单位：良乡校区各单位

后勤保障部                               

2024年10月22日