各有关单位和相关基金项目主持人:
据自然科学基金委《关于2012年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》要求,我处对国家基金项目年度进展报告和结题报告填报工作通知如下:
2012年度项目进展和结题空白报告均已生成在ISIS系统中,请各位国家基金相关项目负责人(负责人名单见附件)用自己的用户名和密码进入系统在线填报。撰写进展报告和结题报告时,应实事求是,撰写内容和提供的成果应与本项目有关。
一、进展报告填报要求和注意事项
1.自2012年开始,国家基金项目进展报告采用项目负责人在线填写、依托单位在线审核的方式填报,无需提交纸质报告材料。
2.项目负责人应按提纲认真撰写进展报告,只填年度进展,不应将申请书中已有成果内容填到进展报告中,并于
2013年
1月
5日
前
提交。
3.进展报告提交后,经科技处审核,若有问题会将报告撤消退回并说明退回原因。被退回的报告需项目负责人按退回原因修改后再提交。
4.提交进展报告后,项目负责人需及时查看ISIS系统中进展报告提交状态以及个人电子邮箱,直到基金委确认为止,本次进展报告填报工作才算全部完成。
4.进展报告填报流程:
进入ISIS系统-→填用户名和密码-→点击进展报告填写-→提交-→科技处审核-→(审核未通过的退回给负责人修改后再提交)通过-→单位确认-→提交基金委审核-→(审核未通过的退回单位再退回负责人修改后重新提交)通过-→基金委确认。
二、结题报告填写要求及注意事项
1.自2012年开始,应结题项目的结题报告采用项目负责人在线撰写、依托单位在线审核的方式。
2.项目负责人应按要求认真撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交;难以电子化的附件材料随纸质结题报告一并提交。
3.项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。为保证纸质结题报告内容与电子版一致和避免反复打印,项目负责人提交电子版结题报告后,等待单位审核通过方可下载最终PDF版本打印纸质结题报告。
4.项目负责人撰写结题报告时,应当使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告;不要直接复制论文内容作为结题报告内容。
5.基金委在准予项目结题之后,将通过基金委网站公布项目结题报告和申请摘要,项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护等问题。
6.未按时提交结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,计入相应的限项申请范围,同时基金委还将按《条例》的相关规定对项目负责人和依托单位进行处理。
7.结题报告提交要求:
(1)电子版结题报告请尽量于
2013年
1月
20日前
提交,以便大家和科技处有更多时间和精力进行2013年申请书撰写及受理、单位评审等相关工作。
(2)纸质结题报告原件由项目负责人签字、盖学校财务处公章和财务处处长章、审计处公章后,于2013年2月20--22日交到科技处224办公室。
(3)学校财务处章和审计处章,请项目负责人自行前往办理。科技处章和学校公章由科技处统一办理。
(4)纸质结题材料一式二份,各份装订成册,请务必采用A4纸双面打印或复印,左侧装订。
8. 结题报告报送流程:
进入ISIS系统-→填用户名和密码-→点击结题报告填写-→提交-→科技处审核-→(审核未通过的退回给负责人修改后再提交)通过-→打印纸质报告-→签字、盖财务、审计章-→交科技处-→审核-→盖科技处章和校章-→报基金委审核(审核未通过的退回单位、退回负责人修改后重新提交)通过-→基金委确认。
联系人:邓红英 孙正宝 联系电话:5033825
地址:映秋院二楼224办公室
附件:
1.云南大学2012年度进展报告项目负责人名单
2. 云南大学2012年度应结题项目清单
3.关于2012年度科学基金项目进展报告与结题报告
功能更新的通知
4.关于填报《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明
二○
一二年十二月十三日