各院、各单位：
2012—2013学年云南大学人文社会科学科研成果申报工作现在已经开始，本次申报的科研成果将作为2012—2013学年各单位科研排名及科研绩效奖励计分的重要依据。现将有关事宜通知如下，望各院、各单位高度重视，积极组织，请在规定时间内安排完成此次成果申报工作。
一、成果申报范围
（一）申报人员范围
1、以“云南大学”名义出版、发表成果的云南大学教职工（含离退休教师）；在云南大学攻读博士、硕士、学士学位期间以“云南大学”名义出版、发表成果的学生。
2、多名作者共同完成的成果，由第一作者进行申报，该成果算第一作者及所属单位，不得出现多人重复申报。
（二）出版/发表时间范围
出版/发表于2012年9月1日—2013年8月31日的成果属于本次申报范围。2012年8月以前未申报的成果，可以补登，但不作为奖励审核的依据。
（三）成果类型范围
成果类型可以是：①专著；②编著；③编；④学术译著；⑤古籍整理；⑥论文；⑦研究咨询报告。
申报的成果不含“摘登”、“简报”等，报刊发表的文章必须刊载于该报“学术版”、“理论版”。
二、成果申报的方法和要求
“云南大学文科科研管理系统”从2012年开始运行以来，基本形成了科研数字化的管理平台，有效地提高了学校科研管理工作的准确性和透明度，使科研管理工作更加高效和科学。因此，本次科研成果依然实行网络在线申报。
（一）个人申报步骤
1、进入系统方法：登录云南大学网进入社科网主页，点击主页右下角“系统管理” 进入“云南大学文科科研管理系统”。在管理平台入口下面输入用户名、密码和验证码进入系统（初始用户名、密码均为8位职工号）。
2、录入成果方法：点击“科研成果”，根据成果形式选择论文、著作等栏目 点击右上角“新增”按钮 按照要求填写资料 点击“保存”按钮 点击“返回列表” 点击数据列表中的“题目”一列 点击右上角“打印”按钮，生成成果申报《信息表》。
（二）单位审核步骤
1、审核步骤。主管科研副院长进入科研管理系统，单击左侧菜单科研成果 选择“论文成果”或“著作成果”等各级功能菜单，右侧出现相应列表界面 进入对教师上报的各类科研成果的审核，点击右边操作栏的“审核”按钮 核对信息无误后，选择“机构通过”或“机构不通过”按钮，最后点击“保存”按钮。
2、导出本单位申报数据。点击左边栏“科研成果” 选择“论文成果”或“著作成果”等各类成果形式栏按钮 点击右上角“导出”按钮 在“导出EXCEL数据”界面中，点击“添加所选”按钮，按下面统一格式要求选择可选字段，再点击“提交”按钮，保存“另存为对话框”，打印本单位《2013年成果信息一览表》。
各院、单位导出《2013年成果信息一览表》格式须统一按如下顺序排列汇总：
所属单位 —— 第一作者 —— 论文、著作题目 —— 刊物、著作类型 —— 字数 —— 发表刊物/论文集、出版单位 —— 发表/出版时间—— 项目来源。
三、上报材料要求
（一）每位教师在管理系统申报后须提交该成果的原件和复印件到所在学院科研秘书处审核，科研秘书将审核过后的材料连同个人成果申报《信息表》提交社科处成果管理科。学术著作类成果申报时须交原件1份；学术论文类成果申报时只交复印件1份（须含封面、目录、全文及版权页，有转载情况的附转载全文复印件）；咨询报告类成果申报时除交原件外还须附采纳部门证明的复印件。
（二）各院、各单位必须使用由管理系统内导出的数据对各类成果进行汇总，生成统一格式的汇总表后由科研秘书打印成纸质材料经主管科研的院领导签字、盖章后上报社科处。
鉴于离退休教师和学生的特殊情况，各院、各单位的离退休教师和学生可以用《云南大学人文社会科学研究成果登记表》进行成果登记，之后把登记表和申报材料交科研秘书，各单位科研秘书在收齐申报材料后用《云南大学2013年离退休教师和学生成果汇总表》汇总后统一上报。
四、注意事项
（详细操作方法请见文科科研管理系统中“通知公告”栏目的系统操作手册。）
（一）建议用IE8.0浏览器申报。
（二）各院、各单位的成果录入工作由本单位安排，应及时通知每一位教师，以免遗漏。机关纯行政管理岗位人员可以自己进入系统进行录入。
（三）同一成果只能申报一次，不得出现成果作者在校内不同单位重复申报。在职攻读学位的校内教职工，须选择以教师身份或学生身份申报，不得以双重身份重复申报。
（四）在成果录入中做到不遗漏，不重复，录入过程中要根据成果原件信息和系统要求录入每个字段，以保证每项成果信息的准确性和完整性。
（五）本次申报为在线申报，请申报者务必在规定时间完成申报工作，以免系统到期自动关闭，影响申报。
（六）所有上报材料将存档备案，不再退还。
五、成果申报时间安排
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阶 段
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时间安排
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事 项
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第一阶段
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9月9日—9月30日
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各院、各单位组织本单位人员完成科研成果的在线申报工作，同时科研秘书负责接收和审核申报成果材料。
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第二阶段
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10月1日—10月11日
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科研秘书汇总由文科科研管理系统生成的《汇总表》，经单位主管领导签字、盖章后同成果申报材料一并交社科处。
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第三阶段
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10月11日—11月11日
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由社科处审核、复查各单位汇总的成果材料并计算分值。
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第四阶段
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11月11日—11月30日
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协同相关部门复核最终成果并上报学校。
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六、联系方式
联系人： 史文君 电话：65036257 地址：映秋院315室
技术咨询 ： 何瓦特 电话：65032648 地址：映秋院314室
附件：
社会科学处
2013年9月5日
