为了进一步规范人文社科横向科研项目管理工作，实现科研管理工作的高效性、准确性，特制定以下立项、入账程序及细则：

一、本程序及细则适用于以下科研项目的立项及入账

横向科研项目是指纵向(国家和省部级)以外的党政机关、企事业单位、科研院所、社会团体等资助或委托我校科研人员承担的各类项目。

二、云南大学横向科研项目立项入账程序

1.项目负责人在财务系统收到财务处入账通知后，使用360浏览器或IE浏览器兼容模式登陆“文科科研管理系统”（见云南大学官网页面下端图标或/ynu/mu_yuaopss-mis/business/login.jsp），输入教师“用户名”及“密码”。

2.项目负责人根据项目合同内容在“文科科研管理系统”平台点击“横向项目”--“合同一览”--右上角“新增”，在“合同新增”页面中填写与合同一致的“基本信息”，点击“保存”；并填写“合同成员”、“经费预算”，上传项目合同原件PDF电子版（红章齐全） 到“项目文档”。

3.项目负责人携带“云南大学交款通知单”（2份）、“到款通知单”（2份）、法律事务办审核过的纸质版项目合同原件及复印件（单面打印）1份到社会科学处项目管理科办理立项信息审核、入账手续。

4.社会科学处项目管理员进行项目信息审核通过后，打印“进账打印单（三联）”并盖章，第一联（科研处）留存社会科学处，携带其余联及“云南大学交款通知单”（1份）“到款通知单”（1份），到财务处办理经费使用手续。

5.以上为横向科研项目首次办理立项、入账流程，如第二次办理入账，携带“到款通知单”（2份）、“云南大学交款通知单”（2份），并在“交款通知单”上写好项目负责人姓名、项目名称、及K开头财务编号（第一次入账后项目负责人可在财务系统查询），来社会科学处办理即可。

三、立项入账相关细则及说明

1.“合同新增”中，“合同编号”与项目合同保持一致，如项目合同上无“合同编号”，请填写录入信息当日的年月日加项目负责人姓名首字母大写，如项目负责人“李强”于2020年10月9日填写，“合同编号”填写为“20201009LQ”。财务编号填大写“K”。“甲方名称”与“到款确认单”上的“来款单位”保持一致。

2.“国民经济行业（大类）”根据项目内容选择相近类别。立项日期及完成日期以项目合同规定为准，如合同未规定，填写一年研究周期。项目负责人在“文科科研系统”填写完善项目立项相关信息后，3个工作日之内携带相关材料来社会科学处办理立项入账手续，逾期系统将自动删除已填信息内容。系统首次录入所有立项信息需与项目合同内容保持一致，后续不再变更。

3.以上横向科研项目均需为以学校名义对外签订的项目。在社会科学处办理立项入账手续前，项目负责人需到法律事务办公室网站下载《云南大学对外合同签署申请表（一般合同或重大合同）》，携带上述合同签署申请表、项目合同和项目合同经费预算到法律事务办公室进行审核，对审核通过的项目合同、项目合同经费预算加盖云南大学合同专用和对方单位印章，确保项目立项入账的真实性。

4.系统咨询电话：4008001636。

联系人：潘老师 （明远楼350）

电 话：0871-65956353

社会科学处

2024年10月15日