各院级党组织在党员日常管理中使用《云南大学党员管理工作常用六表》，即：《入党申请人（包括入党积极分子、发展对象）基本情况登记表》、《党员登记表》、《年度新发展党员登记表》、《年度预备党员转正登记表》、《年度转入党员登记表》、《年度转出党员登记表》作为党员管理工作台账。

各院级党组织建立《入党申请人（包括入党积极分子、发展对象）基本情况登记表》、《党员登记表》、《年度新发展党员登记表》、《年度预备党员转正登记表》四种表格电子台账，实时更新（至少每月一次），并分年度长期妥善保存电子文档和纸质文档。

各院级党组织打印《年度转入党员登记表》、《年度转出党员登记表》的空表，日常办理党员组织关系转移时使用，并分年度长期妥善保存纸质文档、转入介绍信（含外单位介绍信复印件）、转出介绍信存根、转出介绍信回执。