本期继续为大家介绍较为常见的支出内容——邮电费与维修费。各位报销小伙伴们赶快收藏起来!
一、邮电费
(一)业务内容
邮电费包括邮寄费、电话费和网络通讯费。主要指邮寄信函、包裹、货物等物品产生的快递费、邮寄费、机要交换费、电话费、传真费、网络通讯费。
(二)报销需提供的材料
1.财务系统填报后打印“云南大学经费报告”,完成审批并盖章
2.分类粘贴发票,发票右上角签明经手人
3.相应的税控清单(注意:报销时要附上电话费清单、邮寄内容清单等费用税控清单或者明细)
4.刷卡小票/支付记录
二、维修费
(一)业务内容
维修费包括房屋、设备、水电、室外工程和其他维修费。维修费是指日常开支的固定资产(不含机动车)修理和维护费用,网络信息系统运行及维护费用,以及其他非固定资产的维修维护费用。
(二)报销需提供的材料
设备/软件维修费
1.财务系统填报后打印“云南大学经费报告”,完成审批并盖章
2.分类粘贴发票,发票右上角签明经手人、验收人
3.设备/软件原值情况,维修费大于原值20%的,需要资产与实验室管理处审核
房屋维修费
1.财务系统填报后打印“云南大学经费报告”,完成审批并盖章
2.分类粘贴发票,发票右上角签明经手人、验收人
3.收款方请款报告
4.工程支付申请表(付尾款且有监理单位时才有)
5.工程竣工验收证明书(资产与实验室管理处)(支付55%维修费时需要,即工程款付到85%的时候需要)
6.竣工结算审核报告(按合同要求提供,支付尾款时需要)
7.质保金收据(复印件加盖公章;按合同要求提供,支付尾款时需要)
8.合同原件及合同要求的其他附件(注意:按照银行支付要求,合同金额为100万元以上的,需提供合同复印件)
9.工程决算支付尾款时,需由资产与实验室管理处节能办确认水电费是否结清
10.房屋维修改造费按资产与实验室管理处所签意见,确认是否计入房屋价值
11.刷卡小票/支付记录
小提示:
1.费用的报销应当严格贯彻落实过紧日子的相关要求,厉行节约、勤俭办学。
2.请按项目预算进行报销。不得超预算、无预算报销,不得虚假交易,虚开发票进行报销,不得为避免审批、签订合同等故意拆单报销。
(本指南是对相关制度文件、普遍性报销情况进行的总结,旨在为师生提供更加便捷的财务服务,提高财务服务效率、提升财务服务水平。但在现实报销过程中,仍存在着特殊事项,以及新出台的各项与财务报销相关的规定、文件、制度等情况。因此,本指南仅作为基本参考,具体以相关规定为准。我们今后也将会继续对本指南进行完善与更新!财务处将竭诚做好财务服务工作!)