滇池学院  王若柃

各位领导、各位老师：

我与大家一样，也是一名兼职档案管理员，我是到滇池学院以后，才开始管理档案的。一开始的时候，我也不懂得怎样管理，只知道这些东西很重要，要好好收藏，至于要怎样收我是一窍不通。由于我们学院领导对这一套工作很了解，因此对这项工作也很重视，经过学校档案馆的老师的指导，我开始认真学习档案的归档工作。

我觉得管理档案首先是要有责任心，我们所管理的都是学校发展的历史，尤其是我们独立学院，一切都是从零开始，要从我这第一任档案管理工作者做起，尽量将学院的发展历史收集起来，将来完整的交与我们的后人，我觉得责任重大。我认为，档案工作最主要的是要细心、认真，不能出错。自己做事自己要看得过去，所以我做的档案都是按照规定很认真，页角的页码写得很工整、很小，归档章也盖得很公正，档案也放得很整齐，就是看起来很整齐，其实做起来也不是很难，只要用心做就好了。文件不乱划，发文稿纸的签署一定要用黑色的碳素笔，这一环节我们在源头就让其达到规范，就是学院只买黑色的笔，负责发文的同志也在我的经常提醒下认真的对待此项工作。

我们学院的档案是由我们自己保管的，每年的文书档案有几百件，并且随着学院的不断发展，逐年增加。学院有专门的档案室，每年的档案归档后，我都专门作出一份目录，以便查询使用。这样就不会乱翻一气，就可以保持档案的规整。为了维护档案的完整，也不要怕得罪人，比如有些文件借用后我几乎天天都在叮嘱要爱护、要保管好，或者时时要求归还，弄得人家很不高兴，但事后也能理解，觉得也是为了工作。现在我将一些常用的文件都作了备份，这样既可以不损伤原件，又用起来方便，大家也不必有什么矛盾，工作也更好开展了。

档案工作的重要性大家都清楚我也不用重复，大家都做得比我好。我到这里来也是有一些班门弄斧，我觉得其它也没有什么好讲的，就是两个字——认真。