在领导的关心和支持下，在全馆各部门同志的通力配合下，档案的数字化处理和全文扫描的进度基本保持了一致。从2005年8月下旬到2006年11月中上旬一年多时间，共将1939年——1986年；1992年——2004年的JX类以及2004年的DQ、CK、WS、XZ类共计60年的电子档案，4062盒，38894件的数字化档案以附件形式挂到数据库中。
挂附件相当于桥梁的作用，而电子目录和电子文档就相当于两个桥墩，通过挂附件就使电子文档到了相应的电子目录之下，方便了人们对电子档案的查阅，很好的配合了利用部同志的工作。
