为进一步提高档案工作水平和更好地做好档案管理与服务工作,2017年12月11日下午,学校档案馆在云南大学呈贡校区综合楼3101会议室举办了2017年度云南大学档案工作业务培训会。全校各学院(研究院)、各部门、各单位专兼职档案员及档案馆相关人员近100人参会。杨泽宇副校长出席并讲话。
在培训会上,杨泽宇副校长首先代表学校对全校各单位的分管领导和专兼职档案员为支持和提高学校档案工作水平而做出的努力表示感谢,对学校档案工作近年来取得的进步及成绩给予充分的肯定。杨副校长指出,学校的档案工作要进一步提高管理水平,更好地发挥档案的存史、资政、育人功能和更好地服务于学校“双一流”建设,根据学校事业发展面临的新形势和高校档案工作发展趋势,有针对性地解决存在问题和薄弱环节。希望档案馆、各归档部门分管领导及专兼职档案员进一步加强档案业务学习,增强档案服务意识,共同做好档案工作。
为了落实云南省档案局对我省高校开展档案行政执法检查的要求,进一步提高专兼职档案员的档案意识和法制意识,李怀宇馆长认真细致地解读了监察部、人力资源和社会保障部和国家档案局联合颁发的《档案管理违法违纪行为处分规定》,对《规定》颁布的背景、目的和条文进行了深入解读,以增强档案工作人员依法依规开展档案管理和服务工作的意识,预防和杜绝档案管理工作出现违法违纪行为,维护档案管理秩序,更好地有效保护和利用档案。
档案馆业务指导部毕学军主任依照《云南大学兼职档案员培训手册》,介绍了云南大学归档部门分管领导和专兼职档案员工作职责,对云南大学机关部处、直属单位、学院(研究院)主要归档材料进行了说明,重点对归档流程、文件材料组卷原则、方法、要求以及云南大学各门类档案归档范围和保管期限表(征求意见稿)进行了介绍。业务指导部李青照根据《网上立卷归档业务培训手册》对参会人员进行了网上归档实际操作流程的培训。
此次会议旨在进一步提高全校各归档单位专兼职档案员的档案意识及档案业务工作能力,深化档案业务指导工作,从而进一步提升全校档案管理工作的科学化、规范化水平,推进我校档案工作更好、更快地发展。(档案馆·党史校史研究室 供稿)