2008年5月14日上午，广西壮族自治区高校档案工作考察团一行25人在广西民族大学综合档案室韦善金主任的带领下来云南大学档案馆参观考察，我馆副馆长郭家明同志对她们的到来表示欢迎，向他们详细介绍了云南大学的发展历史，介绍了档案馆的总体情况。业务部主任毕学军同志给她们介绍了依据新规则的云南大学档案分类方法，信息部副主任陶乔双同志给她们介绍了我校档案信息化的情况，并给她们演示了文档一体化系统。随后，考察团还参观了库房，利用部主任郭静同志带她们参观了实物档案和文书档案库房，信息部的杨晓英老师给他们演示高速扫描仪的扫描情况。考察团对云南大学档案馆取得的成绩给予了很高的评价，认为云大的档案信息化做得非常好，从我们的讲解和演示中学到了很多东西。

参观结束以后，考察团的老师和我们档案馆的部分老师在档案馆门口合影留念。