各院、各单位：

为做好学校历届毕业生合影照片及时、完整的归档，学校自2004年起，毕业生（含本科生及研究生）合影拍照由档案馆统一组织安排拍摄、收集，2018届毕业生合影拍照工作已经开始。现将有关要求通知如下：

1、确定联系人。毕业生以学院为单位与档案馆联系，统一确定拍照时间，并把拍照的具体专业班级、照相顺序，学院毕业照负责人的姓名和联系电话报给档案馆202室王老师（东陆校区），以便组织好毕业班有序拍照。

2、确认照片小样。拍照之后，东陆校区的学院到档案馆202室领取照片小样，确认照片；呈贡校区的学院等待电话通知到明远楼119办公室领取照片小样。

3、核对确认照片人员和内容。主要核对确认照片人员是否为本班和确定“云南大学XX学院XX级或者云南大学XX学院2018届XX专业毕业合影”等字样。

4、提供照片人员姓名。学院负责人根据所选照片及本班人数选择适合的尺寸规格及份数，打印好名单（需要多少份照片就打印多少份名单），名单格式用word文档，字体大小可根据班级人数调整，用A4纸打印，分上下两部份，中间空出3—4厘米，同时把电子版的名单发到王老师的QQ邮箱：723271041。

请各学院、各班班委配合，以便做好毕业照声像档案的拍摄收集、整理归档工作。

档案馆联系人：王海鹰老师、武有福老师；联系电话:65033810或65031139

档 案 馆

2018年5月24日