（经2002年4月25日第2次校长办公会讨论通过）

根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《云南省档案条例》等法律法规，为进一步促进我校档案工作的规范化、制度化、现代化管理，切实将档案工作纳入法制化轨道，更好地为学校教学、科研、管理工作及社会服务，特制定本办法。

一、按照档案工作必须做到“三纳入，四同步”的要求，学校每年对各归档部门的档案工作进行一次年度检查和评比，年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的考核内容，对做得好的部门给予表彰和奖励，对没有完成工作任务或造成档案损失的部门和责任人视情节轻重，根据有关法规给予批评教育，直至处罚。

二、年度检查内容及标准：每年对上一年度的部门归档工作进行一次检查评比，具体标准详见《云南大学档案工作年度检查评分标准》（附件）。

三、检查评比时间：每年3—4月。

四、检查评比的组织：

1、组织：年度检查评比表彰工作在校档案工作管理委员会领导下进行，由档案馆和学校各归档部门代表共7—11人组成评审小组具体实施。

2、步骤：各归档部门每年按时归档后应先对照《云南大学档案工作年度检查评分标准》进行自评打分，并同档案一起交到档案馆；第二年初，由校评审小组进行检查复核和评分（以百分制计按项目分解），并报校档案工作管理委员会审定后，发文公布。获奖单位将在全校档案工作会议上给予表彰奖励。

3、方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。由于各单位归档档案数量不同，因此，检查档案归档质量采取抽查的办法，每个单位抽查50件，同一部门应抽查不同类别的档案。

五、奖励和处罚

1、得分在90分以上为优秀，80—89分为良好，60—79为合格，60分以下为不合格。

2、年度检查为良好以上均有资格参加评奖，每次按高分并适当结合归档数量依次评出一等奖一名，二等奖三名，三等奖五名。

3、对于检查不合格及被取消评奖资格的部门，由校档案工作管理委员会进行通报批评，并限期整改，对整改仍不合格者，取消第二年的评比资格，并提请校行政按相关办法处理。

4、如发现漏归的应及时补归。故意隐瞒不归的，取消当年或次年的评奖资格，情节严重或造成档案损失的，依法追究法律责任。

5、归档件数少于50件的部门，不参与二等（含二等奖）以上奖项的评比；归档件数少于100件的部门，不参与一等（含一等奖）以上奖项的评比。

6、各单位奖金的分配，应按不少于50%的比例发给本部门的档案工作人员。

7、奖金来源：学校档案事业专项经费。

六、本办法由档案馆负责解释。

七、本办法自校长办公会讨论通过之日起执行。