归档人员      

归档件数

自评得分

序号

项目

检查内容

满分

自评得分

评比得分

一、

15分

领
           导
           重
           视
           纳
           入
           管
           理
           制
           度

1、   有分管领导，并经常组织学习档案法规和档案知识，关心、支持、督促、检查档案工作；依法治档并积极参加学校档案工作会议。（没有相关学习记录的扣1分；缺席学校档案工作会议的1次扣1分。）      

2

2、将档案工作纳入部门年度工作计划和总结。

2

3、将档案工作纳入相关人员工作职责。

2

4、将档案工作纳入部门管理制度，有完善的部门档案工作管理办法，并认真执行 。      

2

5、部门档案工作实现计算机辅助管理和运行文档一体化管理系统。

2

6、兼职档案员相对稳定，经过省市档案局或学校档案馆的业务培训，并取得合格证书。

2

7、兼职档案员积极参加档案工作会议及相关活动。（缺席一次扣0.5分）

2

8、兼职档案员或分管领导工作变动，办好档案工作交接手续，并及时书面通知档案馆。

1

（1－8项以部门和档案馆提供的相关记录、文件和资料为依据）      

二、

20分

归
           档
           文
           件
           整
           理

1、有收发文登记记录。

2

2、平时做好文件材料的收集、整理，按类存放，妥善保管。

2

3、正确对归档文件材料进行组件。

2

4、正确对归档文件材料进行分类。 

2

5、正确确定归档文件材料保管期限。 

2

6、正确对归档文件材料进行排列 。

2

7、正确对归档文件材料进行编号。

2

8、正确加盖归档章，并填写相关内容。        

2

9、正确装盒，并填写盒面相关内容 。        

2

10、正确填写盒内备考表。        

2

（3－8项错1件扣0、5分，9－10项错1盒扣1分）        

三、

50分

归
           档
           文
           件
           质
           量

1、归档文件材料齐全、完整，无漏归现象。(漏归，每份扣5分，若评奖后发现漏归即取消获奖资格)

10

2、归档文件材料拟文、行文符合中央和国务院办公厅公文规范。（不规范文件，每件扣1分）

5

3、签章完备。（无签章，每件扣1分，校党委正式文件除外）

5

4、归档文件材料载体质地优良，公文用纸规范（A4规格），破损纸张托裱整齐。图纸等超大纸张按规定折叠。（不规范，每份扣0.5分）

5

5、部门形成的文件必须用原件归档。（用复印件归档，每份扣1分）      

5

6、归档文件材料字迹工整，用字规范，无模糊不清的现象（不规范文件，每份扣0.5分）      

4

7、拟稿、改稿和签发文件不使用圆珠笔、铅笔、红笔或纯蓝水笔（发现一份扣1分）        

6

8、归档文件材料去掉易锈蚀的金属物，并正确装订(用塑料/不锈钢订书针/书夹/三孔一线/粘接。不规范文件，每份扣0、5分)

3

9、归档文件页码正确，书写工整。（错码，每份扣0、5分）      

2

10、归档文件材料目录准确。（不规范，每一项扣0、5分）

5

四、

15分

档
           案
           移
           交

1、按时向档案馆移交档案。（延期1个月以内扣5分，延期2个月以内扣10分，延期2个月以上取消评奖资格）

（1）党、政、出版物档案及其他门类档案综合部分纸质档案于次年6月底以前移交。

（2）教学档案于次年寒假以前移交 。

（3）科研、基建、设备档案于完成或验收后2个月内移交。

（4）财会档案于次年12月以前（财会档案按规定可在部门保存一年）移交。

（5）实物档案形成后及时归档移交 。

（6）名人档案形成后及时归档移交。        

（7）电子档案随办随归，最迟不得超过4周。

10

2、移交档案时移交归档文件目录打印件及电子档案归档文件目录。

2

3、 正确填写交接清单，交接手续完备。

2

4、认真完成自评打分。

1