校属各单位：

根据学校工作安排，定于12月17日举行2024级学生军训总结大会。现将有关事项通知如下：

一、时间

2024年12月17日（星期二）上午8：30

二、地点

东校区西田径运动场（新400米田径场）

三、参加人员

（一）全体校领导；

（二）各二级学院负责人（1人），学校办公室、组织部、宣传部、教务处、财务处、武装部、招生就业处、学工处、后勤基建处、教育技术中心、团委等部门负责人；

（三）2024级全体辅导员和班主任；

（四）2024级全体参训学生及教官。

四、流程

（一）参训学生入场

（二）主席台领导就座

（三）会议议程

1.主持人宣布军训总结大会开始

2.升旗仪式

3.会操

4.赠送锦旗

5.校长作总结讲话

6.书记宣读表彰决定

7.表彰

8.主持人宣布军训总结大会结束

五、相关事项

（一）主席台上就座的人员，佩戴校章，统一着正装。

（二）参加军训总结大会的学生，统一着军训服，7：40开始入场，8：15前入场完毕。

（三）学校办公室负责审定大会校领导讲话稿，准备主席台会标、台布、水牌等，布置主席台。

（四）宣传部负责做好大会拍照及宣传工作。

（五）教务处负责统计学生军训会操成绩并归档（请提前进场安装好相关设备）。

（六）团委负责安排国旗班升国旗。

（七）教育技术中心负责音响设备准备工作。

（八）后勤基建处负责大会场地清洁卫生及主席台桌椅摆放，准备好主席台统分席、音响等电源，校医院派2名医务人员到大会现场值班应急。

（九）武装部负责制作会场背景及会操方队站立位置的安排。

（十）请各单位通知本单位参加大会的人员依时出席。

（十一）分列式的出场顺序按16日会操预演时各军训连抽签确定的出场顺序排列。

（十二）西校区学生乘坐车辆安排及注意事项：

1.乘车地点：西校区演示厅周边。

2.乘车时间：12月17日上午6：30，6：40，6：50分三批发车（按连队顺序依次上车）；到达东校区挂榜食府吃早餐，先到先吃，用餐结束后，各二级学院集合整队前往新400米田径场。大会结束后，返回西校区乘车时间和地点：上午11：00东校区行健馆大楼门口蹬车返回。

3.文学与传媒学院、历史文化旅游学院、商学院、教育科学学院要统一组织和安排西校区的学生乘车，在前往东校区和返回西校区的过程中，请派一名院领导负责现场指挥，各连教官要及时协助所负责的军训连乘车，并随队出行，以确保安全。

玉林师范学院

2024年12月13日