校属各单位：

根据学校工作安排，学校决定举办玉林师范学院第二十五届田径运动会。现将有关事项通知如下：

一、时间、地点

2024年11月15—16日；东校区西田径运动场（新田径运动场）。

二、运动会开、闭幕式时间及参加人员

开幕式：11月15日（星期五）上午8：00；

闭幕式：11月16日（星期六）下午4：00；

参加人员：全校师生员工

三、相关事项

（一）参加田径运动会开幕式和闭幕式的全体校领导、党委常委、学校职能部门负责人和二级学院书记在主席台就座，并统一穿着运动装；

（二）党委办公室（院长办公室）负责主席台会标、台布、席卡等布置，通知落实主席台就坐领导；

（三）学工部、校团委负责做好开幕式升国旗仪式、闭幕式颁奖礼仪及运动会期间志愿者组织工作；

（四）后勤基建处负责主席台桌椅摆放和比赛场地的清洁卫生工作；

（五）教育技术中心负责做好音响、播奏国歌的工作；

（六）党委宣传部负责拍照、运动会入场式“解说词”的收集，通过OA发宣传部卢意、现场解说及宣传报道工作；

（七）保卫处负责运动会期间的交通管理、安全保卫等工作；

（八）校医院负责运动会期间医疗救护及疫情防控工作；

（九）各单位按照运动会组委会的要求，提前做好各项准备工作，积极参赛；

（十）运动会各办事机构工作人员必须于11月15日上午7：00就位，做好入场式及开幕式的各项准备工作；各方队也必须在7：20按指定顺序及组委会要求，在西田径场北门（梅园公寓前）至体育馆面前集中做好入场准备，各学院的广播体操队员在田径场东南门至清源楼门前小广场集中；

（十一）运动会期间，各单位、部门严格考勤纪律，认真组织师生员工参与运动会，安排人员值班处理日常工作，切实做好运动会安全工作。

玉林师范学院体育运动委员会

2024年11月11日