新余学院自建校以来，形成了大量具有保存价值和历史意义的史料档案和实物档案，这些档案承载了时间和记忆，见证和记录了我校立校之路，在学校建设发展中发挥着“存史、资政、育人”的作用。2025年，学校将迎来建校40周年华诞，值此建校40周年华诞到来之际，学校面向全校各单位、全体师生、广大校友和社会各界，开展征集档案史料与实物活动。
热切希望各地校友会，帮助学校做好新余学院档案征集档案史料与实物的宣传组织工作，号召、动员广大校友提供线索、积极参与征集工作。
一、征集范围
学校自1985年建校以来各个时期相关的校史资料。
二、征集内容
（一）学校发展历程中形成的具有保存价值的各类文字、音像、实物等原始资料，主要包括但不限于以下内容：
1.学校重要活动和重要事件、重要人物来访等相关资料；
2.体现学校优良传统和校风学风的教案、教材、讲义、试卷、作业、图纸、实验报告、图片及其他学习工作用品等；
3.学校早期的校徽、纪念章、入学通知书、学生证、毕业证、学位证、工作证、票据、画册等实物；
4.反映学校历史变迁的有价值的照片、建筑图纸、校庆资料等实物档案。
（二）人物档案
具有我校学习或工作经历、为国家和社会作出突出贡献、在国内外有一定影响的人物，在教学、科研、管理、社会活动中形成的具有保存价值的各种载体的历史记录。
1.人物档案的对象主要包括：
（1）为国家和社会作出较大贡献者；
（2）国家级重大奖励获得者；
（3）国家级人才称号、荣誉获得者及其他知名学者；
（4）在国内外享有较高声誉的校友；
（5）基础教育一线全国知名的校长（园长）及中小学特级教师；
（6）历任校党委书记、校长；
（7）学校知名老教授；
（8）为学校发展作出突出贡献的其他人士等。
2.征集内容主要包括但不限于以下内容：
（1）手稿、讲义、教案、笔记、文章、日记、书信、题词等手迹；
（2）聘书、奖状、任命书、代表证、工作证等证件；
（3）奖牌、印章、文具及其他有纪念意义的实物；
（4）著作、论文、传记、作品、回忆录、新闻报道、纪念图书等文献；
（5）照片、录音、录像等音像史料。
（三）教职工、离退休人员、校友收集到或个人收藏的有助于校史研究和有收藏价值的物品。
三、征集方式
1.捐赠。对愿意将所收藏的校史史料与实物捐赠给学校且学校认定收藏者，学校将颁发捐赠证书以致谢忱。
2.复制或翻拍。对持有人有自己保存意愿的校史资料，档案馆复制或翻拍后将原件安全归还本人（或亲属）。
3.其他方式。撰写自己或他人在校期间工作、学习、生活情况的回忆文章，可以纸质或电子的方式寄给学校。年事较高或书写不便的老同志、老校友，可由档案馆登门记录或进行口述访谈。
征集任务长期进行，欢迎向新余学院图书馆（档案馆）推荐、提供校史文物、实物的所有者或所在地等信息线索，并协助沟通，协助征集。
四、联系方式
联系人及联系电话：李双双18879041413
邮箱网址：158640569@qq.com
邮政编码：338004
邮寄地址：江西省新余市高新区阳光大道2666号新余学院图书馆（档案馆）