为做好我校本科生研究生竞赛获奖统计工作，根据《厦门理工学院学生竞赛管理办法（试行）》（2021）149规定，决定开展本学期学生竞赛获奖信息统计工作。现将相关事宜通知如下，请各学院认真配合做好相关工作。

一、组织动员

1、各学院要安排专人指导和组织学生竞赛获奖项目负责人（获奖证书排名第一位）在双创综合管理系统上进行信息填报，并将填报的要点传达到位，确保获奖信息收集的准确性。

2、此次竞赛获奖信息申报包含学科竞赛类、体育类及美育类赛事，各类获奖信息审核工作统一由获奖项目负责人（获奖证书排名第一位）所在学院负责。获奖信息只能通过双创综合管理系统申报，没有在系统填报的不予受理；获奖项目第一负责人为研究生的可在系统申报，各学院审核获奖团队成员有研究生的须在汇总表中予以备注。

3、统计时间：2021年6月3日-2022年5月18日（获奖时间以证书上为准）。如有暂未收到获奖证书或未能提供公示证明者，可在收到证明材料后再提交（依旧参照《厦门理工学院2021年大学生竞赛赛事目录》执行）。

二、学生获奖信息申报（5月4日—5月18日）

1、登入填报系统（校外先登入学校vpn远程服务）。

方法一：网址/xmut/mu_cyy/login.go?app=a032，各学院管理账号为学生竞赛负责人的教工号，学生账号为学号，初始密码均为123456，请及时修改初始密码。具体系统使用方法详见操作手册（附件2）。

方法二：创新创业园区网站/xmut/mu_iep/，点击创新创业园管理系统，选择第三方登录，账号、密码为学校统一身份认证账号、密码。

2、获奖项目负责人（获奖证书排名第一位）把证书原件和获奖证书复印件给学院学生竞赛负责人（联系方式见图2）审核。获奖项目其他成员无需填报，避免重复申报。

3、获奖项目第一指导老师要在5月18日前登录双创管理系统检查获奖项目学生是否均已申报，及时督促学生及时完成填报工作。

三、学院审核及公示(5月9日—5月31日)

（1）获奖项目负责人（获奖证书排名第一位）系统填报完成后，将证书原件和复印件交给各学院学生竞赛负责人，同时提供录入管理系统的获奖编号。

（2）学院学生竞赛负责人登入审核账号，依据获奖编号查询填报信息（见图1），仔细核对赛事名称、获奖日期、项目成员顺序等信息，完成证书审核。

图1 管理系统获奖编号查询样图

图2 各学院学生竞赛负责人通讯录

（3）学院应召开党政联席会审议学生竞赛奖励名单，并将奖励名单进行院级公示（公示时间不少于3个工作日），公示后将电子版奖励名单于5月31日前发送至xmutiep@126.com，纸质版奖励名单请签字盖章后送至逸夫楼1号3楼创新创业园。

四、注意事项

1、除大四学生外，此次获奖信息收集（2021年6月3日-2022年5月18日）学生申报截止时间为5月18日24点，逾期漏报未报的获奖项目学校将不再受理，由此产生无法核发奖励金等后果自行承担。

2、各学院学生竞赛负责人应注意申报学生为获奖项目负责人（获奖证书排名第一位）才给予审核通过，特别提醒获奖师生应认真核查于2021年6月3日-12月31日已报获奖信息的审核状态。

3、创新创业园区负责对学院公示后的奖励名单进行抽查审核，对有异议或有问题的奖项将退回学院重新复核，遗留问题由学院自行负责解释。

4、此次获奖信息收集工作关系学生奖励、双创学分认定、教师教学业绩突出奖（指导学生竞赛）及各学院目标管理考核指标赋分，请各学院高度重视，压实责任，确保按时保质完成此次信息收集工作。

5、其他

（1）园区联系人：张惠朋，王峥灿，6291655； 管理系统咨询：方天客，6291656。

（2）业务咨询：体育部联系人黄辉杰，6291785；工训中心联系人黄韬，6291591；美育中心联系人刘景福，6291768；研究生处联系人林韵丰，6291079。

附件：1.《厦门理工学院学生竞赛管理办法（试行）》

2.《双创综合管理系统操作手册》

3.《厦门理工学院2021年大学生竞赛赛事目录》

教务处（创新创业园区）

2022年5月4日