各二级单位：

为做好2019年第二批大学生创新训练延期项目结题验收工作，现将有关事项通知如下：

一、结题验收

1、2019年度第二批大学生创新训练延期结题项目(附件1)，请项目负责人于5月16号前登陆实践教学管理系统lab.xmut.edu.cn点击大学生创新项目，填写并提交结题材料并请指导教师登陆该系统进行审核，材料要求如下：

（1）填写结题报告书：题目、内容摘要、关键词、正文、参看文献等，字数不少于5000字，结题报告可参照附件2模板。

（2）项目成果提交：专利、获奖证书、发表论文、软件著作权等扫描件、实物图片、相关视频片段、其余成果资料等，请在实践教学系统——大学生创新项目——项目成果中填报并打包上传。填报时可参照《大学生创新项目结题申请操作手册》（附件3）。

（3）省级及以上大学生创新训练项目在除按要求填报以上材料外，还需填写《厦门理工学院大学生创新训练项目成果汇编》（附件4），便于学校后期进行成果汇编。

2、2019年度第二批校级创新训练延期结题项目由二级学院组织结题验收，并于5月23日前组织3人及以上的专家评审小组对各项目进行结题验收。专家组成员应认真审阅提交的结题成果材料，根据每个项目的课题完成情况、成果的创新性、学生的答辩情况等对每个项目进行成绩评定，最后由学院汇总各专家评分得到项目最终成绩，按照“合格（>=60分）、不合格（<60分）”的规则换算成等级制并填至系统结题管理——结题成绩记录。

3、省级及以上创新训练延期结题项目由学校组织结题验收，要求各项目团队制作答辩PPT（请严格控制在5分钟内），PPT内容应包括：项目简要情况、项目创新点、项目成果、项目商业化等，如有项目成果应携带至答辩现场，大型仪器设备可通过视频演示、图片或其他方式进行展示。答辩时间预计于5月19日-23日进行，具体时间和地点另行通知。

注：大学生创新训练项目结题标准参见《厦门理工学院大学生创新创业训练项目管理办法》（2018年修订版）

二、材料存档和提交

1、结题验收的所有材料电子版都应提交实践教学管理系统存档。

2、校级项目的原始材料由二级学院存档。

3、省级及以上创新训练项目结题材料：包含结题报告、发表论文的期刊封面及论文、报告、稿件、专利、软著等，于5月17日前提交创新创业园区305洪老师。附件4成果汇编以及答辩ppt请同时发送电子版至创业园邮箱xmutiep@163.com。以便学校统一安排结题验收工作。

三、其他

1、未能按时参加结题答辩的项目视为放弃答辩资格并做撤项处理。

2、未能按时填报或提交系统材料将被取消答辩资格并做撤项处理。

2、提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）者将取消其结题答辩资格并按学校有关规定予以处理。

3、项目结题后将发放剩余的30%经费，2021年11月30日前未使用完的剩余经费由学校统一收回。

四、联系方式

工作联系人：洪建新6291099

附件

附件1：2019年第二批创新训练延期结题项目名单

附件2：大学生创新训练项目结题报告模板

附件3：大学生创新项目结题申请操作手册

附件4：厦门理工学院大学生创新训练项目成果汇编--模板

附件5：厦门理工学院大学生创新创业训练项目管理办法（2018修订稿）厦教务[2018]33号

教务处（创新创业园区）

2021年5月11日