各二级学院：

为做好本学期学生竞赛获奖信息收集工作，以《厦门理工学院学生竞赛管理办法（试行）》（厦理教〔2021〕149号）为基本依据，现决定开展本学期学生（含研究生）竞赛获奖信息统计工作。请各学院组织学生按要求及时申报，并做好审核工作，具体通知如下：

一、统计范围

1、统计类别：获奖信息申报包含学科竞赛类、体育类及美育类赛事，各类获奖信息审核工作统一由获奖项目负责人（获奖证书排名第一位，以下同）所在学院负责。获奖信息只能通过双创综合管理系统申报，没有在系统填报的不予受理。

2、统计时间：本次统计在2023年12月11日-2024年5月20日（获奖时间以证书上为准）期间竞赛获奖的信息；如有暂未收到获奖证书或未能提供公示证明者，可在收到证明材料后再提交。

二、学生填报步骤（截止时间：2024年5月20日）

1、登入填报系统（校外先登入学校vpn远程服务）。

方法一：网址/xmut/mu_cyy/login.go?app=a032，

各学院管理账号为竞赛负责人的教工号，学生账号为学号，初始密码均为123456，请及时修改初始密码。具体系统使用方法详见操作手册（附件2）。

方法二：创新创业园区网站/xmut/mu_iep/，点击创新创业园管理系统，选择第三方登录，账号、密码为学校统一身份认证账号、密码。

2、在系统填报完信息后，获奖项目负责人把证书原件和获奖证书复印件交由所在学院竞赛负责人审核，同时提供录入管理系统的获奖编号。为避免重复申报，其他项目成员无需填报。

3、获奖项目第一指导老师要及时登录双创管理系统检查获奖项目学生是否均已申报，督促学生按时完成填报工作。

提示：所填报竞赛名称、获奖时间、项目成员顺序、指导老师顺序等信息需与证书一致。

三、学院审核及公示（截止时间：2024年5月31日）

1、学院竞赛负责人登入审核账号，依据获奖项目负责人提供的获奖编号查询填报信息（如下图所示），仔细核对赛事名称、获奖日期、项目成员顺序等信息，完成证书审核并做好获奖证书复印件归档工作。

2、学院应召开党政联席会审议学生竞赛奖励名单，并将奖励名单进行院级公示（公示时间不少于3个工作日）。公示后，将电子版和签字盖章版奖励名单扫描件于5月31日前发送至xmutxkjs@126.com。

提示：申报学生为获奖项目负责人（获奖证书排名第一位），方可审核通过。

四、注意事项

1、各学院要安排专人指导和组织学生在双创综合管理系统上进行信息填报，并将填报的要点传达到位，确保获奖信息收集的准确性。

2、各学院应于5月31日前完成填报审核工作，逾期漏报未报的获奖项目学校将不再受理，由此产生无法核发奖励金等后果自行承担。其中，第九届中国“互联网+”大学生创新创业大赛学生竞赛获奖奖励金已统一申报发放，其他赛事奖励金将在此次申报后发放。

3、各学院学生竞赛负责人应注意申报学生为获奖项目负责人（获奖证书排名第一位）才给予审核通过，特别提醒获奖师生应认真核查于2023年5月21日-12月10日已报获奖信息的审核状态。

4、此次获奖信息收集工作关系学生奖励、双创学分认定、教师教学业绩突出奖（指导学生竞赛）及各学院目标管理考核指标赋分，请各学院高度重视，压实责任，确保按时保质完成此次信息收集工作。

5、工作联系人。（1）园区：张惠朋，王峥灿，6291655；管理系统咨询：方天客，6291656。（2）学院：详见下表。

附件：

1.《厦门理工学院学生竞赛管理办法（试行）》

2.学生竞赛获奖信息填报审核指导手册

3.厦门理工学院2023年大学生竞赛赛事目录

厦门理工学院教务处（创新创业园区）

2024年5月6日