【综改实施一周年系列报道之七】创新机制 提质增效 加快推进后勤改革
发布时间:2017-03-08阅读量:

编者按:刚刚过去的2016年是我校“十三五”规划的开局之年,也是全面深化综合改革的第一年,全校上下团结一心,锐意进取,学校各项事业取得了长足发展。福建省教育评估研究中心2017年2月发布《福建省普通高校发展潜力监测报告(2017)》,报告指出,我校在福建省高校发展潜力排名中进步明显,从2014年的第12名上升到2016年的第7名,在发展战略和发展质量上成效突出。2017年是学校推进综合改革和“十三五”规划实施的关键之年。为挖掘改革亮点,分享改革经验,助力改革发展,即日起我们陆续推出“风劲正是扬帆时,砥砺奋进书华章”综合改革实施一周年系列报道,全面展示我校实施综合改革一年来取得的成效,凝聚共识与力量,激励广大师生以更大的智慧和决心加快推进综合改革,迎接新挑战,促进新发展,实现新跨越。

加快推进后勤改革,是学校综合改革的重要改革任务之一。学校在“综合改革方案”中明确提出:后勤改革要实现“公益性、市场化、专业化、集约化”的总体目标,完善后勤服务管理体制和运行机制,优化资源配置,构建新型后勤服务保障体系。在《厦门理工学院2016-2020年建设与发展规划》中,学校对后勤工作提出了“深化后勤社会化改革,全面提高后勤服务保障能力”的要求。2016年,后勤处紧密围绕学校综改方案与十三五规划提出的目标要求,紧紧抓住“提质增效”、“管理与经营并重”与“注重办学成本控制”的工作核心,团结带领后勤人员开拓创新,实施了一系列行之有效的举措。

创新机制 贴心服务 膳食管理新举措

职能部门如何转型和提升,在深化综合改革过程中如何发力?学校明确指出,“要有敢闯敢试的精气神,创新机制,激发活力”、“要在服务保障、监督指导上下功夫,加强精细化管理,努力提高服务效能”。后勤处结合实际,创新管理机制,在膳食管理工作上推出一系列新举措,进一步推动后勤服务工作精细化发展。

成立食堂自治委员会。“民以食为天,食以安为先”,我校历来高度重视食品安全问题,目前的10家食堂均为公开招标引进的餐饮企业。不过,各食堂在内部管理与服务方面,还缺乏积极性、主动性与创新精神。2016年4月21日,后勤处为充分调动食堂积极性,激发食堂自我管理、主动管理的动力,组织10家食堂成立食堂自治委员会,在大宗原材料统一采购、员工培训、节日活动推广等方面有组织、有目标地开展工作。

推行食材原料统一采购。在后勤处的组织与指导下,食堂自治委员会对大宗物资(米、面、食用油、肉类及冻品等)实行“集体商定、招标定价、集中采购、统一结算”。5月,后勤处组织食堂自治委员会调研厦门大学、集美大学、华侨大学;6月,食堂自治委员会首次完成食用油的统一采购:选用盛洲非转基因调和油,而非争议较大的转基因植物油;采用一次性包装,杜绝了过去使用循环包装桶而产生安全隐患……原材料统一采购,从食品安全源头抓起,把控物资质量,最重要的是在价格没有增加的情况下,给予广大师生更可靠的健康保障。

先行“阳光厨房”试点。2016年3月,后勤处率先在知行1号餐厅一楼进行“阳光厨房”试点升级改造,打通售餐台背后封闭的墙体,用透明玻璃代替,明厨亮灶,让食堂人员的一举一动在“阳光下”进行。此推行,对食堂在食品卫生、操作规范、消防安全等方面提出更高的要求,也为今后卫生检查与校外参观提供示范场所。

“病号餐”服务爱心满满。“病了没胃口?食堂有清淡的饮食;崴了脚走不了?食堂免费送上门,连‘病号餐’都是免费的。”6月17日,《厦门晚报》刊发《理工学院免费“病号餐”送上门刷新食堂福利新高度》,报道我校食堂最新推出的爱心“病号餐”服务。“病号餐”免费为生病的小伙伴提供清淡口味的粥和汤面类,提前2小时电话预订,食堂小弟就能送到宿舍门口,“接头暗号”是一张学校医务保障中心或医院的病历证明。此服务一推出,就获得广大师生的点赞。

开源节流 降本增效 节能减排新进度

近年来我校快速发展,能源资源的耗费也日益增大,经过多年在技术、行为及管理节能的重视与投入,学校水、电、油的人均用量及总用量取得显著控制,2015年12月30日我校入选全国第二批节约型公共机构示范单位名单。在综改进程中,后勤工作如何实现“开源节流,降本增效”,如何把钱用在刀刃上?后勤处进行了深入思考,努力加快校园节能改造,节能减排又有新进度。

节水工作有妙招。2016年全国节水宣传周期间,厦门网记者采访我校节水工作,刊发《高校节水有‘妙招’ APP报修省时又省力”》,重点介绍了我校三个中水回用处理站。我校中水处理站总投资逾600万,每天中水回用中水回用量达到了2000吨,主要用于绿化浇灌。其中,校区800吨/日污水处理再回用工程将学校生活污水接入集水格栅池,再通过一系列流程进行过滤、杀菌,得到回用水用于校园绿化。这套设备自投入使用至今处理效果良好,处理后的中水符合二次回用标准,在厦门高校算是较早投入使用的。后勤处还通过水龙头节水阀节水改造、老旧管道改造等方式,加大校园节水节电宣传,不断推进校园节水工作。

借力升级节能管理。紧紧围绕着学校提出“加强运行成本的科学管理,提高办学效益”的理念,后勤处推出建立能耗监控平台与合同能源管理(EMC)机制。能耗监控平台的工作原理是通过升级改造校园能耗的设施设备,搭建平台进行系统管理,出现异常数据可快速排查,减少能源耗费;合同能源管理机制则是由企业投入人力、物力、资金,对学校能耗设备进行改造升级,政府根据改造后的节能情况进行补贴。根据学校EMC初步方案,第一期项目综合节电率可达到20%以上,政府可补贴40元/㎡。

APP智慧助节能。以前师生发现水龙头坏了、灯坏了,要先到物业报修,物业再上报、安排维修人员,有时候一耽搁,一两周的时间就过去了。为实现快报快修,早在2014年,后勤处就开始研发“智慧后勤”APP,直接通过APP向后勤处报修,维修人员能在第一时间接单并安排维修。据统计,现在每天APP收到报修信息平均有50多条。APP智慧助节能,方便了师生快速报修,也减少资源能源浪费。

转变观念 促进提升 服务工作更到位

深入贯彻学校综合改革思想与校党委“两学一做”学习教育要求,后勤处积极关注厦理工e起来“小吐槽”师生反映的问题,自我思考、主动调研、认真倾听师生诉求,解决了一些工作难点与师生反映已久的热点问题。

零星工程“摇号”定。去年6月22日,后勤处首次实施通过“摇号”确定10万元以下、1万元以上非招标零星工程施工单位的方式。在严格按照学校招标程序层层筛选,完成建筑装饰装修工程、防水工程、机电工程等5个零星工程类别供应商的公开招标后,中标供应商还需通过“摇号”确定“花落谁家”。有别于以往做法,“摇号”施工,进一步规范工作流程,更加公开透明,不给滋生腐败可乘之机,这是后勤处结合学校进一步推动党风廉政建设要求提出的新观念。

校园景观全面造。1400万元的“美丽校园 绿化提升”经费已完成第一期450万元的批复。这是后勤处经过多年努力,在2016年向市绿化办申请争取到的一笔校园绿化改造专项经费。第一期绿化改造将集中在三鉴湖、图文信息广场、南大门及中庭等地,与以往校园绿化节点改造相比,此绿化改造专项更全面、更具规模,突出理工特色,进一步提升校园整体绿化景观品质。

师生需求响应快。2016年,教室加装空调为炎夏送凉爽,智能中央空调为师生健身助力,公寓区增加自行车专属车位,人车分流设置缓解高峰拥堵,增配的大型垃圾箱不怕垃圾再多……后勤处积极转变服务思路,走近师生,认真倾听声音,切切实实从师生需求角度出发,高效开展每项工作,让服务工作更加到位。

扩大阳光厨房视频监控建设、建立师生餐饮投诉平台、逐步搭建能耗监控平台、进一步推进合同能源管理项目……在后勤处的工作计划中,还有许多新举措新设想正提上日程。推进后勤综合改革长期而艰巨,任重而道远。2017年是学校推进综合改革和“十三五”规划实施的关键之年,后勤处将继续稳稳抓住综合改革的核心,针对应用技术型大学的发展要求,不断调整优化职能,建立更为科学合理的校园公共服务体系,为推动学校新一轮跨越发展提供强有力的后勤支撑与保障。(宣传部、后勤处)