法学院公务来访入校手续说明

发布人: | 发布时间: 2024-12-03 | 阅读数:

一、步行入校

【如何申报】

1. 收集信息:姓名+证件号码+大陆地区手机号+所属单位

*如来访人员持二代身份证以外证件(护照、港澳通行证、台湾通行证等),

需额外收集材料:清晰人像照片+证件照片

2. 填写 附件1:入校审批表(模板).xlsx,发送给外事秘书李宏伟老师上报公务来访系统审批。

3. 申请通过后会收到系统截图反馈。


【注意事项】

1. 由于公务来访入校系统限制,仅可填报7天内(含申请当日)入校申请;申请审批均需时间,建议至少提前1个工作日申请。

2. 《入校审批表》信息不可留空;如境外人员无大陆地区手机号,申请人可填写自己的手机号;无所属单位可填写“无”。

3. 持二代居民身份证以外证件(护照、港澳通行证、台湾通行证等)人员申请入校时,请勿直接截图证件照片作为人像照片使用,以免刷脸失败。

4. 组织大型活动超过50人入校,需要额外提供活动审批材料(如OA批件)。

5. 《入校审批表》为系统模板,请勿修改格式,否则无法导入系统。

6. 步行入校申请权限默认为思明校区,如需申请翔安校区入校权限,请务必在申请时特别说明。

7. 校友可凭校友卡/电子校友卡直接入校(仅限步行刷脸),无需另行申请;校友车辆入校请按下方公务来访车辆入校手续办理。


【来访人员如何入校】

1. 首次来校人员,请携带身份证(境外人员持申请时所用证件)在任一校门(大学路校门、访客中心闸道除外)登记后刷脸入校。

2. 以往曾刷脸登记过人像信息的来访人员,可直接在任一校门刷脸入校。

3. 有效期内(所申报日期当天00:00-23:59)可在任一校门自由刷脸进出,不限次数




二、车辆入校

(一)小车(含商务车)

【如何申报】

1. 收集信息:车牌号+所有乘车人员姓名、身份证号(证件号)

2. 填写 附件2:因公来访车辆审批表(模板).docx,申请人交由分管领导审批签字后,至C205办公室加盖学院公章,送交对应校门门卫。(若有紧急情况,可线上请示分管领导同意后,联系相关秘书使用签字章审批)

3. 每份《因公来访车辆审批表》限填1-3个车牌号


*因公来访车辆入校主要事务对应分管领导如下:

学术活动:韩秀丽    培训事务:张宇斌

校友工作、国内合作:郑永宽

教学事务:王杏飞(本科)朱晓勤(研究生)

学生事务:吴荻(本科)张宇斌(研究生)


【注意事项】

1. 车辆入校一般选择“海滨东区校门”“白城校门”(其他校门不便公务车辆进出)。

2. 所有乘车人员须携带身份证件,以备校门门卫查验。

3. 公务车辆入校须按学校相关规定缴纳停车费(30分钟以内不收费,30分钟以上不足一小时按一小时计:5元/小时·辆次,每超1小时加收5元;24小时最高收费不超过30元;大型车辆占用两个车位加倍收费,以此类推);如需报销凭证,车辆驶出校门时可向校门门卫索要票据。

4. 建议当天或提前1-2天提交审批单至门卫,避免过早提交后门卫遗失审批单,影响公务车辆入校。

5. 公务车辆周末入校,请在周五下班前完成手续办理;法定节假日期间公务车辆入校可联系值班老师办理,由带班领导审批。


【公务车辆如何入校】

1. 车辆驶入校门时,向校门门卫说明已提前报备,门卫核验审批单后放行。

2. 车辆入校权限仅限所申请的唯一校门,其他校门不通用;车辆须在同一校门进出


(二)大、中巴车(含各类黄牌车)

【如何申报】

1. 收集信息:车牌号+驾驶员姓名、公司、电话

   收集材料:

1)活动邀请函

2)驾驶员身份证照片

3)驾驶员驾驶证照片

4)车辆行驶证照片

5)车辆外观照片

2. 填写 附件3:厦门大学大、中巴车辆入校通行申请单.doc上述材料1-5打印附后),申请人签字后交由分管领导审批,审批通过后至C205办公室加盖学院公章,提交至保卫处政保科(凌峰12)签字盖章,之后送交对应校门门卫。(若有紧急情况,可线上请示分管领导同意后,联系相关秘书使用签字章审批)

*(分管领导参见上方小车入校说明)


【注意事项】

1. 大、中巴车入校一般选择“白城校门”

2. 大、中巴车入校必须提前1个工作日提交保卫处签字盖章完成审批。

3. 大、中巴车周末入校,请在周五下班前完成手续办理;法定节假日期间公务车辆入校可联系值班老师办理,由带班领导审批。(寒暑假期间保卫处政保科有固定值班日期,具体日期可查阅当年寒暑假前保卫处网站通知)。

4. 其他相关规定请查阅保卫处通知:

厦门大学大、中巴车辆及货车工程车辆入校通行申请

/xmu/smu_baowei/2012/0427/c566a3351/page.htm


【大、中巴车如何入校】

1. 大、中巴车驶入校门时,向校门门卫说明已提前报备,门卫核验申请单后放行。

2. 大、中巴车必须按指定校门出入、指定路线行驶及指定地点上下客

3. 大、中巴车入校遵循“即下即走”规定,下客完毕后立即驶离校园,需要接送时再驶入校园,其余时间不得在校园停留等候。




注:本说明根据学校相关规定实时更新。


法学院       

2024年12月6日

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