一、适用范围

学生入选公派交流项目、境内（外）交流学习项目、自费留学、孔子学院志愿者、应征入伍等。

二、申请时间

离校前（建议至少预留3周供申请、审批和办理离校手续）。

三、申请材料

1.办理保留学籍（除应征入伍外）均需提供家长知情同意书（请下载附件，家长签字），异动类型、异动原因请参考教务系统-学籍异动模块申请内容填写。

2.因入选公派交流项目、境内（外）交流学习项目、自费留学保留学籍的，附邀请函、录取通知书等证明材料。

3.因应征入伍保留学籍的，附入伍通知书扫描件。

4.其他原因保留学籍的请根据以上说明类推提供相关证明材料。

四、申请及审批流程

因应征入伍申请保留学籍的，由学院提交申请，审核通过后由教务处经办人在教务系统学籍异动模块登记。

因入选公派交流项目等其他原因保留学籍的，申请及审批均在教务系统中完成。

1.申请：学生在教务系统-学籍异动应用-学籍异动申请模块提交申请（jw.xmu.edu.cn），将家长知情同意书、证明材料扫描件作为附件上传，请注意根据实际情况选择异动原因，否则可能影响审批流程。

（请学生在学籍异动申请界面按需进行退课操作，异动审核通过后，退课申请将生效，请及时查看并确认退课情况，已获得成绩的课程无法退课。

 学生休学（保留学籍）一般以一学期为限，不满一学期的按一学期计算；学期结束前两周申请的，从下学期起算。休学（保留学籍）后复学的学生，未修满一学期又休学（保留学籍）的视为连续休学（保留学籍）。休学（保留学籍）时间累计不得超过 2 学年）

2.审批：保留学籍一般经学院教学秘书、学院分管教学领导、学院党委副书记、教务处业务负责人审核通过后生效。

（要求学院在10个工作日内完成审批，教务处在5个工作日内完成审批，学生可及时向相关老师催办。）

五、其他说明

1.教务系统-学籍异动应用-审核流程显示“学院党委副书记审核通过”，学生即可持《厦门大学学生离（到）校手续单》预办理离校手续。

2.教务系统-学籍异动应用-审核流程显示“教务处分管领导审核通过”后，方为办理成功。

3.学生将证明材料在学院规定截止时间前提交至所在学院教学秘书处，教学秘书保管申请材料原件和离（到）校手续单并归档，请学生自行复印一份留存。

4.原《厦门大学本科生保留学籍申请表》不再使用。