本科生学籍学务证明材料用印服务指南

为进一步规范教务处学籍学务业务专用章的管理，为在校学生和校友提供更好的用印服务，教务处学籍服务科依托“i厦大”服务平台推出学籍学务证明材料人工用印线上登记平台服务功能，并提供用印材料扫描件下载。用印服务指南如下：

一、用印服务的证明材料范围

除自助打印机出具的证明材料以外，确实需要人工用印的其他证明材料。

自助打印机出具的证明材料因已有电子章，不再提供人工用印服务，主要类别如下：

1-本科生主修成绩单（中英文）

2-本科生辅修成绩单（中英文）

3-本科生主修绩点证明（中英文）

4-本科生辅修绩点证明（中英文）

5-本科生在学证明（中英文）

6-本科生辅修在学证明（中英文）

7-本科学历证明（英文）

8-本科学位证明（英文）

9-本科辅修专业证书获得证明（英文）

10-本科辅修学位证明（英文）

11-全国大学生英语四六级成绩证明（中英文）

12-本科生预计毕业证明（中英文）

注：自助打印机出具的证明材料仅面向在校生和毕业90天以内的本科生校友。类别清单将根据实际情况实时更新，请以最新清单为准。详见《本研学籍学务证明自助打印服务、电子证明服务（2024年5月14日起）》（/xmu/smu_jwc/info/2161/65101.htm）

二、现场人工用印程序

用印人提交材料给学院审核并签字盖章，经教务处业务经办人或教务处分管处领导签字审批同意后方可用印，用印申请人线上登记后，司印人用印，并填写用印信息，上传用印扫描件等，现场人工用印流程如下：

   三、人工用印线上登记操作流程

   1.登录“厦门大学信息门户”（网址：i.xmu.edu.cn）。

   2.点击“服务查询”-“教务处”-“本科生学籍学务证明材料用印申请”-“点击申请”，进入申请界面。

   3.申请人在申请界面完整填写用印信息，并提交申请。

4.申请人可在“个人中心”-“已发事项”中查看用印申请审批情况，待司印人完成用印后，申请人可在申请界面预览、下载用印扫描件。

5.若申请人已绑定厦门大学企业微信账号，可使用企业微信APP或微信扫描以下二维码进行用印登记。

四、人工用印地点和联系方式

思明校区：颂恩楼14楼教务处学籍服务科，2182130。

翔安校区：德旺图书馆九楼B910教务办，2886239。

五、有下列情形之一的，不得用印：

（一）未经规定程序审批或审批程序不符合规定的；

（二）内容不完整、不真实、不准确，存在瑕疵的；

（三）空白的纸张等材料；

（四）与本单位工作、业务、人员无直接关系的。