一、适用范围

因离校创业、生病、服兵役（境/国外学生）等原因需离校5周及以上。

二、申请时间

离校前（建议至少预留3周供申请、审批和办理离校手续）。

三、申请材料

1.办理休学均需提供家长知情同意书（请下载附件，家长签字），异动类型、异动原因请参考教务系统-学籍异动模块申请内容填写。

2.因病休学的，附二级甲等以上医院证明复印件（近一个月内的疾病诊断证明书，需加盖医院公章）。

3.因离校创业休学的，申请人为创业企业法人代表的需提供《企业法人营业执照》副本复印件，申请人为合伙创业的（非法人代表），需提供工商部门盖章的公司章程复印件。

4.因学业原因休学的，附个人情况说明、成绩单、学院关于该生的情况说明（学生表现、学业审查情况、学院帮扶情况等）。

5.因家庭原因休学的，附个人情况说明、家人相关证明复印件、学院关于该生的情况说明。

6.其他原因休学的请根据以上说明类推提供相关证明材料。

四、申请及审批流程

休学申请及审批均在教务系统中完成。

1.申请：学生在教务系统-学籍异动应用-学籍异动申请模块提交申请（jw.xmu.edu.cn），将家长知情同意书、证明材料扫描件作为附件上传，请注意根据实际情况选择异动原因，否则可能影响审批流程。

（请学生在学籍异动申请界面按需进行退课操作，异动审核通过后，退课申请将生效，请及时查看并确认退课情况，已获得成绩的课程无法退课。

学生休学（保留学籍）一般以一学期为限，不满一学期的按一学期计算；学期结束前两周申请的，从下学期起算。休学（保留学籍）后复学的学生，未修满一学期又休学（保留学籍）的视为连续休学（保留学籍）。休学（保留学籍）时间累计不得超过 2 学年））

2.审批：休学一般经学院教学秘书、学院分管教学领导、学院党委副书记、教务处业务负责人审核通过后生效，其中，因病休学的，需校医院保健室经办人审批；因离校创业休学的，需学生处经办人审批。

（要求学院在10个工作日内完成审批，教务处在5个工作日内完成审批，学生可及时向相关老师催办。）

五、其他说明

1.教务系统-学籍异动应用-审核流程显示“学院党委副书记审核通过”，学生即可持《厦门大学学生离（到）校手续单》预办理离校手续。

2.教务系统-学籍异动应用-审核流程显示“教务处分管领导审核通过”后，方为办理成功。

3.学生将证明材料在学院规定截止时间前提交至所在学院教学秘书处，教学秘书保管申请材料原件和离（到）校手续单并归档，请学生自行复印一份留存。

4.原《厦门大学本科生休学申请表》不再使用。