机关党委所属各单位：

今年4月11日，学校机关党委成立。根据《中国工会章程》中“部门工会委员会的设置原则上与所在单位党委的设置相对应”的规定，并报经校工会批准，决定组建厦门大学机关部门工会。机关部门工会的组建工作是在校工会的指导和机关党委的领导下，由机关部门工会筹备小组负责实施。按照《中国工会章程》和《工会基层组织选举工作暂行条例》有关规定，机关部门工会筹备小组定于本周（具体时间另行通知）召开机关部门工会会员代表大会，选举机关部门工会委员会委员。现将选举机关部门工会会员代表大会代表有关事项通知如下：

一、代表的名额及结构

机关部门工会会员代表大会代表的名额为90人，代表中女性代表和青年教职工代表应占一定比例。

二、代表的资格和条件

机关部门工会会员代表大会的代表，必须是厦门大学工会会员，同时还应具备以下条件：

1.认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观，坚持和拥护党的基本路线、方针和政策，政治思想觉悟高；

2.自觉遵守国家的法律、法规，严格遵守学校的各项规章制度，在工作中发挥骨干带头作用；

3.有较强组织领导能力和协调能力，关心集体，顾全大局；

4.有奉献精神，热心为会员服务，密切联系会员，能正确反映会员的意见和要求，维护会员的合法权益，在教职工中有一定的威信。

三、代表产生的程序

1.按照群众性和代表性的原则，根据机关各单位工会会员人数和构成情况，代表名额（附件1）直接分配到各单位工会小组。

2.各工会小组召开会员大会，充分发扬民主，根据代表条件和构成要求，选举产生本单位工会小组参加机关部门工会会员代表大会的代表，并填写代表名册（附件２）。代表名册于请7月23日下午下班前报机关部门工会筹备小组审查，材料电子版发送至机关党委邮箱jgdw@xmu.edu.cn，联系电话：2188826，2189339。

四、其他

根据《关于基层工会会员代表大会代表实行常任制的若干暂行规定》，机关部门工会会员代表大会的代表实行常任制，代表可连选连任。

附件: 1.厦门大学机关部门工会会员代表大会名额分配表（表一）

     2.XXX（部门）工会小组出席机关部门工会会员代表大会代表人选名册（表二）

                                    机关部门工会筹备小组

                               2013年7月22日