在完成学生返校的后勤服务保障工作后,漳州校区服务办各部门又马不停蹄地投入到一年一度毕业季的后勤服务保障工作中。在此过程中,漳州校区服务办党支部坚持将党建工作同业务工作相融合,为毕业生上好“立德树人”的最后一堂课,取得服务育人的良好成效。
为确保毕业及各项后勤服务保障工作顺利开展,漳州校区服务办党支部于6月24日召开支委会,在嘉庚学院尚未明确是否举行毕业典礼的状况下,要求各部门按举行毕业典礼的情况开展前期准备工作,并就支部党员同志在各自岗位上发挥先锋模范带头作用提出了要求。在嘉庚学院明确毕业典礼相关工作要求后,漳州校区服务办党支部书记沈雄晖于6月29日组织餐饮、物业、水电等相关负责人,同嘉庚学院资产部共同就毕业典礼后勤服务保障相关事项进行了沟通协调。
今年,受疫情和高温天气的影响,嘉庚学院2020届毕业生的毕业典礼有些特殊,于晚上6:30在北区田径场举行,这是嘉庚学院17年来首次在户外、夜间举办毕业典礼。针对这一情况,公环物业部提前部署,精心策划毕业典礼的疫情防控和后勤服务保障工作方案,组织人员加班加点对校园花草树木进行全方位美化修剪,对校门主干道路进行冲洗清洁,做好毕业典礼会场防疫消毒、座椅擦拭、场地保洁等后勤保障工作,为毕业生创造了一个安全、舒适、美好的校园环境。
毕业典礼前检查指导座椅保洁消毒工作
置场地保洁任务及细节分工
烈日下保洁员对毕业生座椅进行擦洗和消毒
会场的路面、石台阶进行刷洗和消毒
7月4日毕业典礼当天,漳州校区服务办党支部书记沈雄晖组织支部党员开展“主题党日+”活动,进行毕业典礼场地周边白色垃圾清理。
礼结束后,进行会场卫生保洁
受疫情影响,今年的毕业餐也发生了变化,从往届的“围桌”变为“毕业套餐”,餐饮部的北区餐厅和南区餐厅共同承接此次毕业典礼供餐任务。为了让毕业生在毕业前再重温美味又营养均衡的厦大美食,并保障整个供餐过程的安全和衔接紧凑,餐饮部认真研讨、制定了周密的供餐方案,并精心设计了“节节高升”“前程似锦”“大展鸿图”等3款带有美好寓意的套餐供毕业生选择。7月4日下午4:00供餐一开始,支部党员同志投入到了参与供餐现场的秩序维护工作中。
夜晚,无形中给供电保障工作带来巨大的压力,自6月26日接到嘉庚学院资产后勤部有关毕业典礼会场灯光、电源提升的工作任务后,中心领导高度重视,为做好本次水电保障工作,中心主任张建波、副主任李春海陆续到漳州校区指导此次毕业典礼水电保障工作。在部门经理李德兴的带领下,部门全体员工上下一心、分工协作,克服时间紧任务重的困难,有条不紊地配合嘉庚学院资产后勤部进行现场勘查,制定施工方案、确认材料品牌、采购、安装、验收、运行、值班保障。为了给后期甲方验收、灯光效果调试留足充分时间,从6月28日到7月2日5天时间,水电维修部全体同仁顶着烈日,冒着大雨加班加点的日夜赶工,于7月2日上午完成毕业会场所有主体照明、电源施工安装工作,7月2日晚顺利通过学校验收。本次毕业典礼会场共计安装70mm2临时电缆200米,95 mm²临时电缆200米;音控台、灯光、体温检测点临时电源9路、照明2条;制作灯杆6支;田径场周边安装2000W投光灯6盏;主席台安装200W射灯15盏、100W射灯6盏、50W射灯6盏;主席台照明电源改造2路;使用电源线2200余米;配电箱9;使用吊车4台班;投入人力52人次。
在完成毕业典礼后勤服务保障工作后,毕业生退宿的后勤服务保障工作紧随其后。
2020届毕业生有近4000人。为做好疫情防控,保障毕业生退宿工作顺利开展,漳州校区物业部提前与嘉庚学院资产与后勤管理部、学工部、保卫部等相关部门召开毕业生离校工作协调会。退宿前,公环物业部召开了退宿工作动员、培训会。
漳州校区物业部对工作人员进行退宿工作流程培训
退宿工作现场
学生园区加大安防员培训力度,强化安全责任意识,要求安防员提高的警惕;’安排对毕业生较为集中的园区安排双岗执勤,由安防队长带班,增加巡逻岗监督检查力度,密切关注进出人员,并佩戴对讲机加强联动应对突发情况。
洁员清理遗留的物品
经过连续两周的艰苦奋战,漳州校区物业部以团结务实的作风和高效服务的态度安全平稳、顺利圆满地完成了2020届毕业典礼和毕业生离校退宿任务,于7月20日闭园。但员工们并没有停下忙碌的脚步,而是集中力量投入到创意与创新学院入驻和国际学院搬迁的宿舍保洁、家具维修等后勤保障和宿舍移交准备工作当中。
今年来,漳州校区服务办党支部注重以“立德树人”为核心和秉承“三服务三育人”的理念开展工作,也在毕业季也结出了甜美的果实:囊萤园区的安防员黄芳花、保洁员江来治的热心服务得到了嘉庚学子们的暖心回应,在毕业典礼前夕,她们受嘉庚学院人文与传播学院2020届的毕业生的邀请,给他们送上毕业的美好祝福。
图/漳州校区服务办各部门 文/漳州校区服务办 黄晓涵