50万元（不含）以下《进口货物采购协议》签订、备案及注意事项如下，请仔细阅读：

一、项目单位指院、部、处及有关单位（包括国家重点实验室、国家工程实验室），不是系所级单位。

二、项目单位应核查对方签约人的资格、签章及公章的真伪性，核查采购协议内容与竞价结果和招标结果的一致性，进行采购协议的协商、谈判和签署。合同签署人负责审核签订采购协议。

三、备案流程：项目单位根据竞价或招标结果签订采购协议后，向采购办备案以下资料：

1.《进口科教用品备案表》一份；

2.《进口货物采购协议》原件及复印件各一份（请按模版填写、签字盖章）；

采购协议签订前请和供应商确定是否分批发货，分批发货的应对应每次发货内容分开签订采购协议。

3.院处采购会签单（如有）；

4.中标服务费发票复印件一份（如有）。

请准备好以上资料后再递交采购办，以免反复。

四、 注意事项：

1.为保证学校资金安全，付款方式建议采用100%信用证，90%见开箱记录解付，10%验收合格后解付。电汇付款方式不能提前购汇，请项目单位充分考虑该付款方式造成的汇率风险。另外，学校不建议预付，因特殊情况必须预付的，应充分考察供应商履约信誉和能力，并提交《预付申请单》。招标项目的付款方式应与中标结果一致。

2.目的口岸一般为咸阳机场，运输方式一般为空运。异地清关可能会出现不可控因素，耽误货期，海运的货期长且风险大，可能会产生额外费用，签订采购协议时应充分考虑上述风险。

3.采购办将委托外贸公司根据《进口货物采购协议》签订外贸合同。外贸合同签订后才能履行后续的办理免税、开立信用证和发货等手续。

4.采购办联系人：李文蕊：82668500，主楼140402房间。

5. 请每次草拟采购协议时，登录采购办主页下载最新的《进口货物采购协议》模板。

进口货物采购协议

甲方（项目单位）：西安交通大学xxxx院/处

乙方（供应商）：xxx公司

合同签订日期： 年 月 日

竞价网申购单号/招标编号：

甲乙双方本着相互信任、真诚合作的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供货物达成一致意见，签订本协议。

一、货物基本信息：

注：

1.乙方应凭西安交通大学委托的外贸公司出具的书面发货通知发货，否则因乙方擅自发货产生的一切费用由乙方自行承担。

2.因乙方原因（有且不限于型号有误、出具的净重、参数等证明有误、保税区内税号问题等）造成进口货物无法正常报关产生的一切费用由乙方自行承担。最终无法清关的，乙方须重新发运外贸合同约定的货物。

3.如果乙方所供货物不符合中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局对进口商品的强制性规定，造成无法报检提货的，甲方可作退运处理，由此产生的一切费用由乙方自行承担。

4.乙方应及时和外贸公司确认外贸合同和信用证，并及时向外贸公司提供产品的工作原理及图片等。

5.乙方应在收到开箱记录和验收合格证明后2周内向银行提交议付单据,超过约定期限交单造成的汇率风险及货款损失由乙方自行完全承担。

二、配置清单：国内供货和国外供货的清单和价格应分开列明。竞价和招标项目应依照竞价和招标结果编写。

三、技术参数及指标、培训、售后服务及其他承诺。竞价和招标项目应依照竞价和招标结果编写。

四、货物的安装、调试：

乙方负责货物的安装调试。乙方须在收到甲方安装调试通知后 日内到达最终用户现场，且须在到达最终用户现场后 个工作日内完成合同设备的安装、调试，出具相应的测试报告和数据。设备出现质量和技术参数等问题的，双方应签署书面备忘录。因乙方及设备质量和技术参数等原因造成最终调试时间超过约定调试期限的两倍时，甲方有权单方拒付尾款并提出索赔。

无需安装调试或用户单位与乙方另有约定的请在本协议中说明。

五、西安交通大学将委托外贸公司与乙方签订外贸合同，并由该外贸公司负责货款的支付。

六、本协议中的乙方将委托 （公司名称）代表乙方作为外贸合同的签约卖方签订外贸合同。乙方应负责审核该公司的资信状况、财务状况、履约能力及经营资质的可行性和合法性，并承担相关责任和风险。乙方与外贸合同中的签约卖方对履约承担连带责任。（乙方自己签订外贸合同时不填）。

七、禁止将本协议项下享受海关免税货物擅自出售、交付给其他单位和个人。如出现上述问题，由违约方承担全部责任。

八、其他：

1.本协议的内容与竞价承诺、投标文件和澄清函保持一致，如本协议中的配置、技术参数及指标发生变化，则以配置、技术参数及指标最优者为准；数量发生变化，则以数量多者为准；金额发生变化，则以金额低者为准。

2.本协议自甲乙双方签字盖章后生效，一式三份，甲乙双方各执一份，一份交由西安交通大学采购办备案。

3.本协议，以及与本协议相关的竞价承诺、投标文件和澄清函是外贸合同的组成部分，具有同等法律效力。

九、未尽事宜，双方友好协商解决。