各系所及重点实验室：

根据教育部文件指示，在华申办和举办国际会议实施预报申报制。要求将2016年拟举办的国际会议按照要求填写附件中表格（详见附件），并在8月27日前将附件一、附件四电子版报送国际合作与交流处inte-hao@mail.xjtu.edu.cn；将附件二或附件三（根据会议性质二选一）的纸质版（学院领导签字盖章）于9月6日前报送至科学馆203会议室，电子版发送inte-hao@mail.xjtu.edu.cn。对于没有按时预报的会议，教育部将一律不再受理申报手续。希望各部门抓紧时间，做好预报工作。

国际合作与交流处联系人：郝柳，刘筱；

电话：82668184；

办公室地址：科学馆203会议室

附件一：西安交通大学拟申办及在华举办会议计划表.doc