一、项目名称
吉先锋俱乐部
二、项目背景
为支持西安交通大学教育事业发展,浙江省李书福公益基金会自愿无偿向西安交通大学教育基金会捐赠人民币伍万元整用于吉先锋俱乐部日常运营所需文具、耗材,日常活动所需物料、餐费、交通费等,创新创意活动颁发奖项,以及俱乐部自主发起的其他活动。
2018年6月14日上,西安交通大学-吉利集团“吉先锋”俱乐部签约仪式在就创中心二楼会议室举行。浙江吉利动力总成系统行政总监罗庆一、技术委员办公室秘书长贾素芬、燃烧系统开发高级专家张玉银,人力资源中心校园招聘负责人童部林、吕姝姝,西安交通大学就创中心主任郑旭红,学生处副处长王欢,电信学院、能动学院、机械学院、材料学院等学院负责人,以及即将入职吉利集团的2018届毕业生代表出席了签约仪式。
三、开展时间及流程
1.吉先锋大赛暨领克Co:lab校园创新大赛校内赛流程
1)初赛
时间:5.20-6.20
形式:线上宣传,线上组队,线上投递作品
宣传方式:公众号推广(吉先锋俱乐部、BOE、就创中心、彭康书院等公众号)
评选方式:由俱乐部评选出20组参与复赛
2)复赛
时间:7月6号
形式:线下答辩,每队出一名选手答辩,以PPT形式讲解自己的方案,并提前递交一份电子版方案书
评委:吉利代表1~2位、就创中心赵星宇老师、交大汽车系博士1~2位
3)比赛现场
2019年7月6日晚,西安交通大学西安交通大学吉先锋俱乐部成立大会暨第四届吉先锋大赛在西安交通大学就创中心204圆满举办,本次大赛由西安交通大学就业创业指导服务中心,吉先锋俱乐部承办。
本次成立大会及复赛,有幸邀请到了吉利集团大区招聘经理庞然先生,西安交通大学就创中心赵星宇老师、西安交通大学汽车工程系段启蒙博士莅临现场,作为复赛的答辩评委。
具体流程为:由主持人做比赛介绍、嘉宾介绍、出场顺序抽签、评分规则宣读、选手开始答辩、分数计算、颁奖。
2.社群推广
时间:9.5-9.25
流程:
1.发布问卷调查,了解同学们对于社群的期待;
2.针对性宣传,并扩展性的对非工科专业推广;
3.线上宣传,主要形式如下。
宣传方式:公众号推广(吉先锋俱乐部、BOE、就创中心、彭康书院等公众号)各类QQ、微信群转发、百度贴吧、微博宣传
预算:吉利官方的小纪念品(类似招新的小礼物)
3.秋招宣讲会
时间:9.10-9.20
形式:线上宣传、线下推广、宣讲会支持、面试现场支持
协助HR开展前期宣传,包括海报、线上传播和公众号推广等,宣讲会及面试现场的人员支持等。
4.运营讲座
时间:12.3-12.8
流程:
1)内部宣传,主要针对俱乐部的成员,培养宣传部新生力量
2)线下授课,申请创客汇活动室,由运营多个公众号的同学负责主讲。
5 .吉利宝鸡制造基地参观
时间:12.13-12.19
流程:
1.制定计划,与宝鸡基地沟通相关事宜,看是否能提供机会;
2.校内宣传,联系各大公众平台及社群,推广活动,同时制作相关俱乐部旗帜、手举牌等。
3.联系校车、保险等事宜,做最后准备;
4.带同学们前往宝鸡基地参观
四、项目成果
1.吉先锋大赛暨领克Co:lab校园创新大赛校内赛
大赛历时1个月,经过作品线上初赛的角逐,10支队伍进入复赛,分别是21CG、GO-IWPT团队、Link Co-fun system团队、超吉先锋、车行我素、“车载健康管理平台”团队、出门大吉、创行团队、西安交通大学ROCKERS团队、萌新队。
10支队伍在复赛现场近3个小时的激烈角逐,最终决出了得奖队伍,分别由超吉先锋、GO-IWPT团队、创行团队荣获本次大赛一、二、三等奖,评委老师与获奖队伍合影留念。
此外,GO-IWPT团队进入全球十强,超吉先锋进入全球三十强,在全国高校中表现优异,说明本赛事在交大取得了一定影响力,为之后的推广做了一个范例。
2.社群推广
发现以下问题:首先,俱乐部推广辨识度不足,微信平台本年度已经推广了近30篇推文,但却各有风格,没法让同学们直接感觉到就是吉先锋俱乐部;第二,各宣传渠道关联不强,没有合理利用社群、俱乐部联盟、自身公众号等,造成资源浪费或反之导致活动宣传不到位;
最终社群建设的结果如下:
1)借助秋招,创建了一个俱乐部微信社群,目前大约103人。主要发布俱乐部的活动、吉利招聘信息、汽车相关知识;
2)借助宝鸡工厂参观,建立俱乐部QQ社群,目前大约70人。
3 .秋招宣讲会
宣讲会现场有近200位同学参加,整场活动有条不紊。面试现场有8名同学协助,帮助HR处理面试官的各类需求,为面试的平稳进行提供保障。
4.运营讲座
本次讲座达成以下共识:数字化营销对社团影响的提升至关重要。目前我们计划针对微信渠道,包括微信端、小程序以及其他渠道,如抖音等,逐步开展培训活动。在俱乐部运营中,我们要求所有工作内容要必须述职化;此外,达成一致的是,制作的活动宣传文件要有高复用性,可以立即复用在微信推送、微博等。
俱乐部宣传部的同学基本入门,对秀米、微信公众平台的运营有了初步了解,之后可以小试牛刀。
5.吉利宝鸡制造基地参观
12月19日下午,就业创业中心谭淑叶老师带领能动、机械、材料、管理、生命等学院的30余名同学赴吉利汽车宝鸡制造基地参观学习。吉利高级招聘专员余宝强接待了交大师生一行。
五、财务报告
收入金额(元) |
支出时间 |
列支科目 |
列支金额(元) |
50000 |
2019-09-16 |
学生活动费 |
1924 |
2019-09-16 |
实验材料费 |
330 |
2019-11-25 |
吉先锋大赛奖金 |
6000 |
2019-12-20 |
俱乐部活动费 |
1037 |