“获得出国机会本来是件挺让人高兴的事儿，可是想起来出国要办的那些手续就头大。”“出国手续太麻烦了!”“跑一趟校外公证处办公证手续，不去个两三趟根本办不下来。”“请两个同事作担保本身就挺不好意思的了，待凑齐三个人都有的空余时间专门去公证处更是折腾。”针对长期出国手续的办理，许多教工都发出了无奈的感慨。

随着近年来学校获国家留学基金委出国资助项目录取率的大幅提高，需要办理长期国家公派出国业务的教工越来越多，而国家对出国程序审批和手续办理的规范性要求越来越严，许多教工在办理出国手续时遇到很多问题和困难。针对于此，人力资源部本着“三强化、两服务”的精神，为把方便留给教工，积极与校内外相关部门沟通，研究简化校内办事流程；把原本不属于校内工作职责的公证环节，也通过主动联系争取到让公证人员进校为我校教工专门统一做专项公证。将以前在校内不同部门和科室间至少需要3-4次的相关出国手续办理和校外至少两趟四人次，每次至少耗费半天的公证办理，全部缩短为十几分钟的校内一个办公地点一站式办理，大大缩短了教师跑动时间、节省了大量由此耗费的精力。

4月29日，人力资源部在前期试点探索长期出国手续集中办理的基础上，正式推出“长期出国手续一站式办理”服务项目。该项目集合了“引导接待”、“出访材料审核”、“培训费报销审批”、“领导审批”、“校内协议签订”、“领取担保人证明”、“领取回聘证明”、“基金委六方协议公证”、“复印服务”等程序，并设立等待区、填写区、办理区三区域。专门邀请陕西省西安市汉唐公证处公证人员赴学校做专项公证。为此人力资源部做了大量前期调研准备工作：指导教师准确填写审批表及准备附件材料、统一搜集审核5-10月份计划出国教师名单及办理国家留学基金委协议公证需要的担保人信息，根据70名不同类别申请人的特点，为每位教师一一准备了相应的校内出访协议和回聘证明；对140名担保人的信息一一进行审核，并出具相应的工作收入证明；为避免人多拥挤、缩短等待时间，根据每个老师时间安排确定每个人的办事时间表；协调各种关系缩减各环节办事时间；通过网络与教工们提前沟通办事过程中可能遇到的各类问题，帮助教工提高现场材料的一次通过率。项目实施当天，主楼703会议室被临时改建成了柜台式办公室，按照办事流程，工作人员一字排开。教工们根据门口张贴的办事流程和样表，到相应的柜台前办理相关业务。每位办事教工平均十几分钟就办完了全部程序。全天共办理国家公派出访手续67人，接待教工两百余人。

办事教工们离开时均纷纷对工作人员表示感谢，对人力资源部考虑如此细致周到，提供如此便捷高效、省时省事的办事好机会赞叹不已。教工们也在学校教工出国 QQ群里频频对“长期出国手续一站式办理”这种想教工之所想、急教工之所急的贴心服务点赞。

人力资源部积极响应学校“三严三实”作风建设的号召，用立足本职工作的实际行动，向大家做出真挚的表态和承诺，力争为学校科学发展提供优质的人事管理服务和人力资源保障。