1月21日下午，采购办召开全体人员会议，韩永君副主任传达了张迈曾书记和王树国校长在寒假工作会议上的讲话精神。为贯彻落实张书记“关键之年要投关键之力”的精神和王校长“真抓实干”的要求，采购办对寒假期间的工作进行了统筹安排，除了值班人员按时值班之外，其他人员按照职责分工和采购任务需要，全力保证各项采购招标任务照常进行。

为保证引进人才用房装修能按期完成并交付使用，采购办在1月5日已经完成20套用房装修改造招标的基础上，又于1月21日发布了家具招标公告，1月26、27两日集中接受供应商报名，报名结束后将立即发标并尽快完成招标，确保引进人才能如期顺利入住。

整治校园环境也是学校当前一项重要工作，时间紧、任务重。为又好又快的完成此项任务，采购办在1月23日得到即将启动兴庆、雁塔校区校园绿化改造工程的消息后，立即与物业处确认项目准备情况并商讨招标采购方案和进度安排，并于当天中午完成招标公告的发布，将于1月28、29两日集中接受供应商报名。采购办将投标单位的考察遴选工作和物业处施工图设计同步进行，只要施工图设计完成，就立即发标并尽快完成招标工作。

钱学森图书馆陈展布展工程于1月26、27两日集中接受报名，报名结束后将立即组织专家进行供应商及其项目的考察，完成供应商遴选入围工作后，也将立即发标并尽快完成招标工作。

除了新的采购项目需要在假期安排招标采购外，其他正在执行的采购项目也在顺利推进。教学区供暖改造工程是学校2014年的重点工程，其招标采购过程的复杂性超过以往任何一个修缮改造类项目。采购办在收到物业处提交的锅炉房加固改造及设备安装项目验收申请后，由于项目涉及多家公司协同，组织验收需要5人专家组、项目单位、监理单位、施工单位等各方负责人同时到场，采购办经过反复沟通协调，终于将验收时间确定。1月24日上午，采购办主持项目验收工作，在听取物业处、施工单位和后勤服务中心的情况介绍后，专家组详细询问了供暖改造项目进展及锅炉运转情况，并进行了细致的检查验收，提出了十项整改意见并要求施工单位尽快完成整改工作。

此外，采购合同审签、外贸代理协议审签、进口免税办理等其他各项采购工作也都在正常进行。对于采购办全体人员而言，只要工作需要，无论假期与否，随时能够提供优质高效的服务。