各系（中心）、微电子学院：

   4月1日下午学校召开校庆日校友接待工作联络员会议，安排布置了校友接待工作，现将会议内容介绍如下：

   1、4月8日校庆日要做好接待每一位校友的工作。对于目前已经落实返校的班级学校安排了志愿者开展了对接，同时学校邀请的每位嘉宾也已经安排了志愿者一对一的接待。4月7日下午志愿者将入门胸贴、资料袋等将送达校友手中。

   2、4月8日当天学校在每个校门外设接待站，接待零星返校的校友，通过身份核实后，发一胸贴进入校内，中午12:00之前校友可到校友关系发展部领取午餐券，在康桥苑就餐，就餐时间：10:00-14:00。

   3、参加4月8日纪念大会的校友，于上午7:30在腾飞塔广场集合，8:00以学院为单位列队入场。

   4、根据部分校友建议，并且捐款印制了精美的120周年校庆纪念餐券以及纪念徽章和明信片首日封，作为校庆纪念品，这些纪念品由校友部通过志愿者发送，不再下发学院。

   5、4月6日、7日两天学校在机场和火车站安排接站，具体接站安排待定。

   6、校友部将于4月3日给各学院下发第三稿返校班级汇总和重要校友回执名单，列入第三稿的班级和重要校友都应安排志愿者提前对接，7日晚之前入门胸贴和资料袋要送到校友手上。未列入三稿内的，各单位如果需要补充，应尽快上报，否则无法做对接工作。一般情况下，校友将在8日早上通过学校在大门外设的接待站进入校门。

   7、4月8日没有校庆专用通行证的车辆一律不得出入，大轿车一般只在校门外接送人，小轿车限制在200辆。

   8、4月8日下午，校友参加各个学院的活动，各个学院要做好接待工作和各项活动的组织工作。

  电信学院

 2016.4.4