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收集指导室服务指南
来源: 发布时间 :2005-11-10
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西安交通大学档案馆位于老图书馆楼东侧一层;
财经校区档案室位于财经老图书馆一层;
医学校区档案室位于法医楼八层。
统一收集全校形成的党群、行政、外事、教学、科研、基建、出版、产品、声像、财会、设备和历史档案;
周一至周五 上午:8:00-11:30 下午:2:30-5:30;节假日的时间按学校通知执行
联系电话:029-82665384(东区) 029-82655093(医学区) 029-82656275(财经区)
①如何填写卷内文件目录?
序 号:按卷内文件材料排列先后顺序填写。
文 号:文件制发机关的发文字号。
责任者:形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者。
题 名:即文件标题,一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件,可自拟标题,外加“[]”号。
日 期:文件的形成时间。填写时可省略“年”、“月”、“日”字,在表示年、月、日数的右下角加“.”号。
页 号:卷内每份文件材料开始的编号,但最后一份文件的起、止号都要填上。
②如何填写卷内备考表?
(
下载卷内备考表-A4.doc
)
本卷情况说明:由立卷人填写卷内文件缺损、修改、补充、移出等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名标注时间。
立卷人:由组成本卷的责任者签名。
检查人:由对案卷质量进行审核的责任者签名。
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地址:陕西省西安市咸宁西路28号西安交通大学老图书馆东侧一楼
邮编:710049
版权所有:西安交通大学档案馆
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