毕业证明书、学位证明书补办流程  

一、补办所需材料    

1、本人书面申请或本人委托申请书（参照附件1、附件2）；  

2、本人身份证以及户口本或护照彩色复印件；  

3、正身免冠两寸纸质照片（近照），一证2张，同版电子照片(大小40KB以内、尺寸640*480、JPG格式）（照片要求参照附件3）  

4、录取大表；  

5、在校期间学生学籍表；  

6、在校期间成绩单；  

7、学信网下载《教育部学籍在线验证报告》、《教育部学历证书电子注册备案表》、《中国高等教育学位在线验证报告》；  

8、人证合一照片；  

9、授予学位名单。  

注:第4、5、6条材料在学校档案室复印,档案室电话:85319284;  

如同时补办学历、学位证书，所有材料均需一式二份。  

以上材料需同时提供电子版，要求：①须逐页扫描成jpg格式；②每张电子版图片不超过10MB；③方向不得颠倒；④清晰完整；⑤以图片内容命名并标注序号（例：1-申请表-张三、2-毕业证）。  

电子版压缩后以申请人姓名命名发送至jjyxjs@xisu.edu.cn，邮件标题：某某某+毕业证明书/学位证明书。邮件内容注明本人姓名、身份证号，入学及毕业时间,所学专业。  

照片名命参照附件3。学校在学信网进行电子照片比对，比对后如不能使用将邮件告知申请人重修提交照片。  

二、补办流程    

1、材料准备齐全后交继续教育学院学生科；  

2、学生科报省教育厅备案后制作证书；  

3、接到领取通知后一个月内到学生科领取。  

三、继续教育学生科联系人：王老师  电话：85309734  

四、办公地点：陕西省西安市长安南路437号西安外国语大学雁塔校区6号教学楼212室。