一、派出之前：完成线上《西安外国语大学学生出国手续审批表》

    请所有参加国际交流项目（线下或线上项目）的在校学生（包括毕业年级），务必在项目开始之前，填报《西安外国语大学学生出国手续审批表》，跟进完成线上审批的所有步骤，并在学期结束之前，将已办结的审批表打印1份纸质版，交于所在学院留存。线上审批手续的具体办理步骤如下：

第一步：登陆个人外事信息管理系统

    如上图所示，打开学校官方网站（https://www.xisu.edu.cn）——点击“外事信息管理系统”图标——填写个人账号密码。登陆使用账号密码与学生本人的数字校园10724开头的账号密码一致。

备注：如登陆系统遇到问题，请将本人姓名、学号、学院、电话、无法登陆原因简述发至国际处老师邮箱：jie.li@xisu.edu.cn。我们将协助学生查找原因、解决问题。

第二步：线上填写《西安外国语大学学生出国手续审批表》

    如上图所示，点击“学生出国管理”—“出国手续”—“新建”，即可新建一张《西安外国语大学学生出国手续审批表》表单，请按要求线上填报个人信息，务必保证信息真实有效，请勿漏填或错填。

第三步：按审批顺序，依次在线提交至各部门审核

    请按审批顺序依次提交至各部门审批，务必在上一个环节审批通过之后，再按顺序提交至下一个环节。每次提交至审批人，点击提交一次即可，请勿重复提交。各环节的具体审批人说明如下：
    1.辅导员审核环节：辅导员老师
    学生本人的辅导员老师。    
    2.院系审核环节：所在学院负责人
    所在学院院长或主管国际交流副院长均可。
    3.公寓管理中心审核环节：高波老师
    备注：如需申请退宿，则还需下载填写《退宿申请表》交于公寓管理中心办公室。若不退宿则无需填表，提交高老师报备即可。此环节如有疑问，可联系高老师：85319429。
    4.财务处审核环节：韩超老师
    此环节如有疑问，可联系韩老师：85319678。
    5.学生处审核环节：丁铭老师
    仅本科生需提交。研究生可跳过此环节，直接提交组织部或国际处。
    6.教务处审核环节：汪琛老师
    仅本科生需提交。研究生可跳过此环节，直接提交组织部或国际处。
    如项目涉及学分兑换，则需下载填写《学分互认申请表》交于教务处。如不涉及学分兑换则无需填表，仅提交汪老师报备即可。此环节如有疑问，可联系汪老师：
    7.组织部审核环节：巩梦丹老师
    仅中共党员需提交。非中共党员可跳过此环节，直接提交国际处。
    此环节如有疑问，可联系巩老师：85319254。
    8.国际处审核环节：李捷老师
    此环节如有疑问，可联系李老师：85319522。
    国际处环节审批通过之后，即代表审批手续已经办结。请尽快下载办结审批表交至所在学院留存。

二、学生派出之后：每季度填报《学生赴国（境）外交流信息登记表》

1、登陆个人外事信息管理系统；
2、点击“学生出国管理”-“海外管理”-“新建”，填表，依次提交至各部门审核。