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关于校园自助打印服务平台正式上线运行的通知

2018-01-08 00:00

全校师生及单位用户:

为给广大师生提供更好服务,以信息化驱动管理服务创新和效能提升,切实解决实际问题,学校正在加快信息化建设进度,加速推进实施“五个一”工程。按照2017年信息化工作计划,让数据多跑路、让师生少跑路,简化流程、推动变革,信息化处协同多个部门整合了人事、学生、财务、资产等多类业务服务及所需数据,共同建设了统一的校园自助打印服务平台建设,为师生提供综合的自助打印办理服务。经过近两个月的试运行,自助打印服务平台系统稳定,运行良好,已上线自助服务为师生提供了极大便利,为业务单位减少了工作内容。同时,通过服务梳理进一步规范了业务流程和内容。现自助打印服务平台正式上线运行,有关事项通知如下。

一、自助打印服务平台服务内容

平台已开放的自助打印证明材料清单如下:

序号

业务部门

查询/打印的项目名称

服务对象

备注

1

人事处

在职证明(中文)

在职教职工

已上线

在职证明(中英文)

已上线

在职及收入证明(中文)

已上线

在职及收入证明(中英文)

已上线

2

学工处

本科生奖学金证明

在读本科生

已上线

高级党课结业证明

已上线

3

教务处

本科生在读证明(中文)

在读本科生

已上线

本科生在读证明(英文)

已上线

本科生成绩单(中文)

已上线

本科生成绩单(英文)

已上线

4

研究生院

研究生学业奖学金证明

在读研究生

已上线

研究生在读证明(中文)

已上线

研究生在读证明(英文)

已上线

研究生成绩单(中文)

已上线

研究生成绩单(英文)

已上线

5

国资处

住房证明

所有教职工

测试中

资产证明

测试中

6

财务处

工资收入明细表*

在职教职工

测试中

其他收入*

测试中

收入汇总表*

测试中

离退休职工工资条

离退休教职工

已上线

7

图书馆

图书馆在借图书

全校师生

已上线

8

档案馆

四级证明

所有在校及部分毕业学生

已上线

六级证明

所有在校及部分毕业学生

已上线

本科生毕业证明(中文)

部分本科毕业生

已上线

本科生毕业证明(中英文)

已上线

本科生学位证明(中文)

已上线

本科生学位证明(中英文)

已上线

研究生毕业证明(中文)*

部分研究生毕业生

测试中

研究生毕业证明(中英文)*

测试中

研究生学位证明(中文)*

测试中

研究生学位证明(中英文)*

测试中

毕业生成绩单(中文)

部分毕业生

已上线

毕业生成绩单(英文)

已上线

备注:

1. 带“*”的表单目前处于测试阶段,后续数据同步及测试完成后将陆续上线;目前需要办理此类证明的需继续前往相关业务部门人工办理。

2. 档案馆所列表单均需在档案馆门口的专用自助打印设备进行打印,其他1-7表单可任意前往南北校区图书馆、南校区办公楼一楼大厅的自助打印设备进行自助打印。

3. 将原来多样的本科生中文成绩单及英文成绩单进行规范统一,GPA成绩覆盖成绩单上面的所有课程成绩。

二、自助打印服务平台部署情况

1. 自助打印设备目前部署点为:

北校区图书馆二楼东入口处(一台);

南校区办公楼一楼大厅南侧(一台);

南校区图书馆一楼大厅(一台);

南校区办公楼一楼档案馆(档案馆表单专用,两台)。

2. 平台支持登录认证方式有:校园卡(刷一卡通直接登录);身份证(刷身份证直接登录);统一身份认证账号和密码登录。

3. 平台缴费方式:校园卡刷卡缴费,微信缴费。

4. 材料防伪认证:平台打印的每一份表单下侧均会生成一个二维码,扫描该二维码或是登录网站(zzdy.xidian.edu.cn)输入验证码均可校验该材料真伪。

5. 安全注意事项:系统登录后30秒内无任何操作将自动退出,请用户打印完成后等系统自动退出后再离开,出纸口在自助机正下方,打印完成后请及时取走材料,防止遗失,以保证个人资料安全。

三、建议与需求征集

1. 欢迎师生用户提出宝贵建议,我们将不断完善自助服务功能和内容;

2. 请有自助打印服务业务的单位提出需求,信息化处将统筹做好数据同步和设计制作工作。

有任何建议和需求请联系信息化处用户服务中心:88201252。


信息化建设处

2018年1月8日