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关于教职工个人数据自主管理等模块上线试运行的通知

2019-03-29 08:55

全校教职工及单位用户:

学校正在推进实施“数据一个库、管理一张表”等工程,力求尽快解决数据共享不充分、数据不完整、数据管理权责不清晰,尤其是重要数据缺失和报表重复填报等问题。目前信息中心协同人事、科研和教务等多个部门将现有的教职工基本信息、教学、科研、论文等常用数据进行了汇集和实时共享,并组织开发建设了教职工数据自主管理和纠错等模块。现将上线试运行有关事宜通知如下:

一、主要功能

本次开发的模块包括教职工数据自主管理、线上纠错和补录等,以上模块是学校“管理一张表”工程的组成部分,将各部门业务系统产生的教职工常用数据进行汇聚共享后开放给教职工完善、纠错和补录。

教职工个人可以通过系统了解本人数据质量情况,并针对错误、缺失的数据进行完善和纠错,同时可提出需要获取和集中管理的数据。各部门管理人员根据教职工反馈情况完善各自负责的业务系统中数据,同时也可通过补录模块将目前仍然线下存储和管理的数据进行整理和补录,不断提高学校数据中心数据的完整度和准确率。经确认无误的数据将进入学校数据中心形成“数据一个库”的权威数据,为职称评审、岗位聘任和各项表单填报提供数据源。

二、登录方式

访问http://sjjc.xidian.edu.cn,使用统一身份认证账号登录。建议使用谷歌浏览器或360浏览器极速模式登录。

三、注意事项

1.目前已完成部分数据的交换共享,并开放给教职工查看和纠错,数据补录模块将于2019年4月8号对外开放。

2.请各位教师百忙之中抽出时间查看并完成数据纠错,2019年职称评审将使用确认的数据。近期将发布部分表单的自动填报模块,也将使用以上数据。

3.本次上线数据自主管理等模块是学校开展数据治理工作的组成部分,数据治理的目标是解决数据不全、权责不清、共享不足和重复填报问题。数据治理工作需要开展大量数据供需关系梳理和缺失数据补充完善工作,需要全体教职工尤其是各单位信息员投入精力共同参与,由此给大家带来工作量和不便,还请理解和支持。

4.目前汇集共享的仅是部分字段和数据,远未达到“数据一个库、管理一张表”的目标。各位老师在使用过程中有任何问题和建议,请通过以下方式联系我们,我们将及时与您交流与沟通,不断改进服务内容和形式。

方式1:加入”教职工数据自主管理”群。群号:519797743。

方式2:点击系统首页右下角“建议反馈”提交问题。


信息网络技术中心

2019年3月29日