行政管理人员培训系列讲座之二——行政礼仪礼节
12月27日下午,行政管理人员系列培训讲座第二讲在教学楼C301课室进行,华南师范大学赵莉博士应邀作了"行政礼仪礼节"的讲座。学院有关领导、各处、室负责人参加、全体行政、教辅人员以及专职教师听取了讲座。 赵博士亲和有加,笑脸盈盈,她提出以交流漫谈的形式开展讲座,便于和大家沟通讨论。她以日常人际交往过程为主线,主要介绍了微笑印象礼仪、电话礼仪、名片礼仪、握手礼节、介绍礼仪、接待礼仪等方面的内容。她用生动的案例把日常交往中普遍存在的礼仪问题突显在大家眼前,引导大家思考,最后进行分析、指导和纠正。赵博士以沃尔玛要求员工笑容露出8颗牙齿的标准化管理为例,介绍了第一印象在人际交往和建立企业、事业单位形象中的重要性。她说:"我们在日常工作中要做一个有表情的人,一个生动的人,给老师、学生、客人宾至如归的感觉。"在谈到名片礼仪时,她指出名片存放的位置男女有别,名片交递刹那的手式、方向、眼神等应传递尊敬的信息,没有名片时的应对态度等等。小名片,大学问,大家都默默点头。 赵博士还提出了日常交往的三原则:一是不卑不亢,恰当得体。"要做到这一点,"她说,"关键是把生活和工作分离开来,切忌把生活的喜怒哀乐带入工作环境。"同时,她还提到一个敏感话题--应有的尊敬与溜须拍马。赵博士认为两者是有本质区别的:领导在地位上是高者,在年龄上是长者,在经验上是强者,这些都值得我们抱着恭敬的心去学习;而溜须拍马者的出发点完全是功利的,错误的。二是心态决定一切。她以自己身边的事情为例,向大家说明负面心态给工作和自身发展带来的危害。她深情地说到:"你用什么样的眼睛去看世界,你就有怎样的世界。"三是"按需分配"。"如果说'已所不欲,勿施于人'是礼仪的'黄金法则',那么这一条可谓是'白金法则'。我们应该用别人喜欢的方式对待别人。"她进一步说到,这一原则关系到一个"度"问题。比如接电话,声音的大小、高低、速度的快慢等均应把握一个"度"。过火和不及都是不恰当的。 在一个半小时的讲座里,赵博士口若悬河,其思辩能力和逻辑发散力让大家佩服不已。所有参加讲座的人员都觉得受益匪浅。 最后赵博士谦虚地向在座领导和学员们鞠躬,这一漂亮的礼仪迎来大家热烈的掌声。(通讯员:谢奕) |